Workplace & Office Experience Coordinator at COCUNAT

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facilities Management, Vendor Coordination, Event Planning, Customer Experience, Organization, Problem Solving, Google Workspace, Microsoft Office, ChatGPT, Spanish Fluency, Logistics Coordination

Industry

Cosmetics

Description

Introduction En COCUNAT buscamos a la persona que hace que todo pase. No buscamos una office manager tradicional. Buscamos a alguien con energía, actitud y mentalidad resolutiva para convertir nuestra oficina en un espacio vivo, eficiente y alineado con la cultura COCUNAT. Este rol es clave para el día a día del HQ: desde abrir la oficina cada mañana y asegurar que todo funciona, hasta coordinar proveedores, cuidar los espacios y ayudar a construir una experiencia increíble para el equipo y las visitas. Necesitamos a alguien extremadamente organizado, rápido, proactivo y con ganas de remangarse. Una persona con ownership real, atención al detalle y capacidad para resolver problemas antes de que ocurran. Si eres de las personas que disfrutan haciendo que las cosas funcionen, transmites buena energía y te motiva un entorno dinámico y exigente… queremos conocerte :) Your responsibilities Office Experience & Daily Operations Ser la primera energía del día en la oficina, asegurando la apertura y correcto funcionamiento del HQ cada mañana (inicio presencial 07:45h). Recibir a visitas, y proveedores transmitiendo siempre el espíritu y cultura COCUNAT. Garantizar que los espacios comunes estén siempre cuidados, organizados y operativos: salas, recepción, cocina, zonas de descanso y meeting rooms. Gestionar material de oficina, pedidos, stock, snacks, agua y suministros esenciales. Coordinar mensajería, paquetería y logística interna del día a día. Dar soporte operativo a los equipos para que todo fluya de forma ágil y eficiente. Facilities & Workplace Management Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones: wifi, climatización, mobiliario, iluminación y mantenimiento general. Coordinar y hacer seguimiento de proveedores externos: limpieza, mantenimiento, seguridad, reparaciones y servicios generales. Detectar incidencias y asegurar una resolución rápida y eficiente. Velar por el orden, imagen y experiencia global de la oficina. Participar en mejoras continuas del espacio y proponer soluciones para optimizar el funcionamiento del HQ. Dar soporte en prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad de oficina. Team Experience & Culture Participar en la organización de eventos internos, celebraciones, team buildings y momentos especiales de equipo. Ayudar a crear una experiencia positiva y cuidada para las nuevas incorporaciones y visitas. Colaborar activamente en mantener una cultura positiva, dinámica y “toxic free”. Apoyar en la logística de viajes, reuniones y necesidades internas cuando sea necesario. Your profile Experiencia previa en office management, hospitality, workplace experience, retail premium, eventos o customer experience. MUCHA actitud, energía y mentalidad hands-on. Persona rápida, resolutiva y con capacidad para hacer que las cosas pasen sin necesidad de supervisión constante. Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Capacidad para priorizar, adaptarse y reaccionar rápido en entornos dinámicos. Excelentes habilidades comunicativas y trato muy cercano con personas. Mentalidad proactiva: buscas soluciones antes que problemas. Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office y ChatGPT suma puntos) Nivel nativo de español Importante: buscamos una persona presencial, organizada y comprometida con un horario de apertura de oficina a las 07:45h. COCUNAT FAN :) Why us? Beneficios ⭐ Excelente seguro médico privado. Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota. Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT. Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi). Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades. Valores ❤️ People First: creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos. Diversidad: Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma. Dinamismo: Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos. Sostenibilidad: siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas. About us COCUNAT is the digital native cosmetics brand with the greatest projection due to its disruptive nature, creating products with highly complex R&D and its innovative way of transmitting and communicating the brand's vision to the millennial market. Winner of 26 BEAUTY AWARDS and future of cosmetics by disrupting the sector giving the consumer the power to change the industry and make it healthier, more sustainable and safer. COCUNAT, based in Barcelona, is the creator of the TOXIC FREE concept, a philosophy that drives a new positive, friendly and inspiring movement that makes people aware of undertaking a new, more sustainable one. Today COCUNAT sells its products all over the world, having a strong presence in Europe and the United States.

Responsibilities

Manage the daily operations and physical maintenance of the headquarters, including opening the office and coordinating vendors. Support team culture through event organization and ensuring a high-quality experience for visitors and new hires.