Als Workshop Administrator ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning binnen de werkplaats. Je zorgt voor een correcte en gestructureerde verwerking van gegevens in onze systemen, zodat de operationele processen soepel verlopen. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen de technische uitvoering en de administratieve afhandeling - jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkplaats.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van apparatuurdocumentatie in het administratiesysteem van de organisatie;
• Beheren van huur- en materiaaladministratie;
• Voorbereiden van projecten;
• Opstellen van industrie-gerelateerde documenten, inclusief eerste controle van certificaten en teksten;
• Regelen van certificering voor apparatuur, contact onderhouden met certificeringsinstanties en fungeren als aanspreekpunt;
• Administratieve ondersteuning bieden bij de certificering van apparatuur;
• Werken volgens de bedrijfsprocedures voor gezondheid & veiligheid, operaties en kwaliteitsborging;
• Ondersteunen van de werkplaatschef bij overige activiteiten wanneer nodig;
• Zorgen voor naleving van SCC (VCA) en ISO-normen.

Gewenste kwalificaties en ervaring

• MBO-opleiding in administratie/secretarieel en/of technisch vakgebied;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van compliance met industrienormen en relevante wetgeving;
• Goede kennis van elektronisch documentbeheer; * Ervaring met MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• In het bezit van SCC (VCA) of bereid dit te behalen.

Functionele competenties:

• Samenwerken met anderen
• Plannen en organiseren
• Resultaten behalen en voldoen aan klantverwachtingen
• Instructies en procedures opvolgen
• Presenteren en informatie overbrengen
• Leren en onderzoeken

Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.550,00 - €3.925,00 per maand

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• administratie/secretarieel en/of technisch vakgebied.: 2 jaar (Gewenst)
• Microsoft Office: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details