Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang at Klinik am Schloss MVZ GmbH

Sigmaringen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Reception, Appointment Coordination, Data Management, Communication With Insurances, Billing Preparation, Reception Area Organization, Practice Software Proficiency, German Language Proficiency

Industry

Description

Sie sind Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) mit Herz für Organisation und den ersten Eindruck? Sie lieben es, Patient:innen freundlich zu empfangen, Termine im Blick zu behalten und den Praxisalltag mitzugestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns! Unsere moderne Zahnarztpraxis in Sigmaringen – mit Blick aufs Wasser und direktem Eigenlabor – steht für digitale Prozesse, familiäre Teamkultur und höchste fachliche Qualität. Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen) Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets Die Klinik am Schloss MVZ GmbH befindet sich in einzigartiger Lage direkt am Wasser in Sigmaringen – nur wenige Schritte vom Schloss entfernt. In unserer modernen Praxis verbinden sich hochwertiges medizinisches Arbeiten, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld mit Blick ins Grüne bzw. aufs Wasser. Der Standort bietet nicht nur Ruhe und Lebensqualität, sondern auch eine gute Erreichbarkeit sowie zahlreiche Möglichkeiten zur aktiven Mittagspause in naturnaher Umgebung. Standort: In den Burgwiesen 3, 72488 Sigmaringen Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Frau Christina Gitsi unter 0171 9089240 gerne zur Verfügung. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.

Responsibilities

The role involves welcoming and assisting patients both in person and over the phone, as well as managing appointments and ensuring smooth operations at the reception. Additional responsibilities include patient data management and communication with insurance companies.