Zastępca Kierownika ds. Kas i Administracji (K/M) at METRO/MAKRO

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Management, Cash Management, Administrative Oversight, Customer Service, Inventory Management, Document Flow Management, Operational KPI Tracking, Compliance Monitoring, Staff Motivation, Complaint Handling

Industry

Wholesale

Description

Opis firmy Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. Opis stanowiska Nadzór nad poprawnością pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi standardami, procedurami i instrukcjami. Nadzór nad procesem rozliczania utargów. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rejestracji sprzedaży i sporządzeniu obowiązującej dokumentacji. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rejestracji sprzedaży i obowiązującej dokumentacji. Nadzór nad obsługą Klientów z Unii Europejskiej i tzw. Tax Free. Nadzór nad procesem rejestracji Klientów, w tym rejestracji koncesji alkoholowych w bazie Klientów. Odpowiedzialność za administrację i obieg dokumentów m.in. w zakresie składania, zatwierdzania i rozliczania zamówień oraz faktur w dedykowanych do tego systemach (BSA). Administrowanie środkami trwałymi oraz ich okresowe inwentaryzowanie. Tworzenie rezerw na wydatki hali oraz monitorowanie rezerw zakładanych przez CWB. Administrowanie i koordynacja kontroli urzędów w sprawach nie dotyczących spraw pracowniczych. Obsługę poczty oraz usług kurierskich. Wdrażanie i rozwijanie nowych rozwiązań/projektów. Nadzór nad gospodarką opakowaniami zgodnie obowiązującymi instrukcjami i procedurami. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu reklamacji Klientów. Współpraca z innymi działami w organizacji. Współudział w zarządzaniu zespołem pracowników, motywowanie i dbałość o ich rozwój. Inspirowanie ich do większego zaangażowania, zdobywania wiedzy i umiejętności aktywnego sprzedawcy. Odpowiedzialność za realizację wskaźników operacyjnych. Kwalifikacje Entuzjazm i zaangażowanie podczas codziennej pracy z klientem. Wykształcenie minimum średnie. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Dyspozycyjność (praca zmianowa również w weekendy). Dokładność i rzetelność. Mile widziana aktualna książeczka Sanepidu. Dodatkowe informacje Mamy Ci do zaoferowania: Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie zawsze na czas. Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Nauka języka obcego – angielski, niemiecki, hiszpański na platformie e-Tutor. Pakiet prywatnej opieki medycznej. Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach. Zniżki na zakupy w MAKRO. Dofinansowanie do posiłków. Okazjonalne bony towarowe. Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus). Dofinansowanie do wypoczynku. Nagrody za polecenia pracowników.

Responsibilities

Supervise cashier operations, revenue settlement, and administrative document flow including invoices and orders. Manage team performance, operational indicators, and coordinate with government offices and other internal departments.