Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Zleceniobiorca / Zleceniobiorczyni w Departamencie Prawnym at Provident Polska
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Archiving, User Support, Budget Preparation, Invoice Settlement, Audit Coordination, Legal Documentation Management, English Communication, Organization Skills, Administrative Support

Industry

Financial Services

Description
Twój zakres obowiązków: Obsługa systemu w zakresie archiwizacji dokumentacji oraz bieżącego wsparcia użytkowników. Obsługa rejestrów wewnętrznych i systemów takich jak: DAX i TETA, Baza umów. Sporządzanie budżetów i comiesięcznych zapotrzebowań Departamentu Prawnego, rozliczanie faktur. Koordynacja zbierania dokumentacji na potrzeby audytowe, kontroli, postępowań sądowych. Nadzór nad archiwum Departamentu Prawnego. Koordynacja odbioru poczty dla Departamentu Prawnego. Koordynacja wysyłki pism. Udostępnianie umów i dokumentów z archiwum. Przygotowywanie wniosków do urzędów. Wizyty w urzędach, sądach. Nasze wymagania Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (np. administracja, prawo, zarządzanie, europeistyka itp.). Komunikatywna znajomość języka angielskiego. Dobra organizacja pracy i samodzielność. Dyspozycyjność średnio 3-4 dni w tygodniu w biurze, wynikająca ze specyfiki zadań wymagających pracy z dokumentami. Oferujemy: Elastyczne godziny wykonywania zlecenia. Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z różnorodną dokumentacją i systemami. Współpracę w dynamicznym środowisku.
Responsibilities
The role involves managing the legal department's archiving system, internal registers, and coordinating documentation for audits and court proceedings. Additionally, the position handles budget preparation, invoice settlement, and administrative tasks such as mail coordination and office visits.