Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) at GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

16.09

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational skills, Office administration, German language, English language, PC skills, Service orientation, Teamwork, Reliability, Responsibility, Independent working

Industry

Research Services

Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale zwei Studentische Hilfskräfte (15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet) Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert Ihr Aufgabengebiet: Telefonvermittlung Vorbereitung von Meetings/Konferenzen interne und externe Botengänge Buchung von Reisen Catering für Veranstaltungen Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen Das lernst Du bei uns: Ihr Profil: Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten Flexible und selbstständige Arbeitsweise Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse Serviceorientiert Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben Das bringst Du mit: Wir bieten: Angenehme Teamatmosphäre Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni Kontakt Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung. Wir haben Dein Interesse geweckt? Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 28. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_013 About us GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten. GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken. GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“. Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

Responsibilities

The role involves managing the reception area as the primary point of contact for employees and guests. Key tasks include telephone routing, meeting preparation, travel bookings, and facility maintenance of coffee machines and dishwashers.