Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice konzipiert innerhalb der Personalabteilung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) Maßnahmen zur Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen unterstützen wir im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördern wir unsere Beschäftigten in Fach- und Führungskompetenzen und setzen uns aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
Kursentwicklung und -gestaltung
Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kurskonzepten und -materialien – von formalen Anpassungen in Textdokumenten bis hin zur Entwicklung neuer Kursthemen mit entsprechender didaktisch-konzeptioneller Ausrichtung (inklusive Videoproduktion)
Trainer-Management
Auswahl, Ausbildung und Betreuung freiberuflicher Trainer/-innen
Durchführung von Erstgesprächen, Abstimmungen vor einer Zusammenarbeit, Hospitationen und Feedbackgesprächen
Regelmäßige Klärung beiderseitiger, sich verändernder Bedürfnisse während der Zusammenarbeit
Qualitäts- und Angebotsentwicklung
Weiterentwicklung des Schulungszentrums auf Basis von Evaluationsergebnissen
Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Anpassung des Kursangebots an die Bedürfnisse der Zielgruppen
Organisation und Verwaltung
Kundenbetreuung sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Teilnehmenden und internen Schnittstellen
Planung von Kursterminen sowie Pflege und Dokumentation finanzieller, technischer und organisatorischer Daten in verschiedenen digitalen Anwendungen
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Pflege und Weiterentwicklung der Website
Umsetzung von Informations- und Werbemaßnahmen (z. B. Newsletter, Social-Media-Auftritte, Teilnahme an Einführungsveranstaltungen)
Kontinuierliche Evaluation der Maßnahmen
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in Pädagogik oder Bildungsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung/Weiterbildung oder Medienpädagogik, oder vergleichbarer Abschluss mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung mit konstruktivistisch basierten Selbstlernansätzen in IT-Präsenzschulungen sowie in Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluation von Bildungsveranstaltungen
Vertiefte theoretische Kenntnisse zu Kompetenzanforderungen sowie praktische Erfahrung in der Ausbildung von Trainer/-innen in der Erwachsenenbildung
Vertrautheit mit der Anleitung und Betreuung freier Mitarbeitenden
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
Erfahrung mit Datensoftware SPSS, Dokumente-Veröffentlichungssoftware LaTeX, Programmiersprache Python, Sprachmodell LLM, MS Access sowie der zentralen Online-Lernplattform der FAU (StudOn) wünschenswert
Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Menschenkenntnis
Lernbereitschaft, Organisationstalent und Selbstmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Mobilität im Umkreis von ca. 50 km um Erlangen (Schulungsräume u. a. in Erlangen, Nürnberg, Fürth und Bamberg).
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie gelegentlicher Arbeit an Wochenenden.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 18.08.2025,
Bewerbungsschluss: 02.09.2025
Titel Fachkoordinator für das IT-Schulungszentrum (m/w/d)
Einstellungstermin 01.11.2025
Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen
Entgelt TV-L E 12
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: bis 30.09.2027
Kontakt Jan Schackert
E-Mail: jan.schackert@fau.de
Telefon: +49 9131 85-7028

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