PROJECTASSISTENT (32 UUR PER WEEK)

Wat ga je doen als projectassistent?
Als onderdeel van het projectbureau van OR Consultancy ondersteun je 13 adviseurs zodat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je doet dit samen met je collega’s van het projectbureau, waarbij je elkaars werk moeiteloos kan overnemen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat de mailbox up to date blijft.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Schriftelijk en telefonisch geef je informatie aan klanten, waarbij je doorvraagt naar wensen en behoeftes. Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste adviseur terechtkomen en daadwerkelijk opgevolgd worden.
• Je stelt, in overleg met de adviseur, offertes en opdrachtbevestigingen op, en zorgt dat deze - zowel wat lay-out als taalgebruik betreft – keurig verzorgd verstuurd worden. Uiteraard controleer je of de bedragen kloppen en leg je alle data en documenten vast in het ERP-systeem. Met de adviseur stem je af wie contact met de (potentiële) klant opneemt over de gunning van de opdracht.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele proces (aanmaken project, offerte en verzorgen digitale evaluatie na afloop) in AFAS en je bewaakt de voortgang. Overzicht hebben en houden is erg belangrijk.
• Je bewaakt en implementeert de huisstijl via de sjablonen.
• Je verwerkt de declarabele uren en zorgt dat de debiteurenadministratie de facturen verstuurt. De inkoopfacturen controleer je, zodat de crediteurenadministratie deze kan betalen. Je levert managementinformatie aan zodat het team weet hoe we er financieel voorstaan.
• Je beheert de e-learningmodules in de leeromgeving, schrijft deelnemers in en beantwoordt vragen.
• Je zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft, zodat niemand mis grijpt.
• Je neemt deel aan de maandelijkse teamdagen; je inbreng wordt zeker op prijs gesteld.
• En je laat je niet gek maken; morgen is er weer een dag! Het werk kent nu eenmaal pieken en dalen; geen dag is hetzelfde. Met improviseren en creatief zijn kom je een heel eind, soms komt enige stressbestendigheid goed van pas.

Wie zoeken we?

• Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, een commerciële en ondernemende instelling en de mentaliteit van een teamspeler.
• Je beschikt over de ervaring en de kwaliteiten om goed te plannen en organiseren, prioriteiten te stellen, overzicht te houden en de voortgang te bewaken.
• Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van zowel je eigen werk als dat van anderen en streeft voortdurend verbeteringen na; je beschikt over een goed gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een ruime kennis van Microsoft 365. Ervaring met Afas is een pre.
• Je bent klantgericht: onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. Met een flexibele en toegewijde instelling ben je het visitekaartje van het team.
• Je hebt voldoende gevoel voor cijfers om ervoor te zorgen dat facturen foutloos verstuurd worden (en er dus omzet binnenkomt) en dat de financiële rapportage klopt.

Waarom zoeken we je?
Het projectbureau heeft versterking nodig omdat de komende jaren collega’s pensioengerechtigd zijn en stoppen met of minder gaan werken. Dat deze collega’s al bijna 40 jaar bij ons werken, zegt eigenlijk al voldoende over ons.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van (circa) 32 uur (0,8 fte); tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenregeling, thuiswerkvergoeding en flexibele werktijden.
• Een werkplek midden in de natuur (Landgoed Zonheuvel in Doorn), al is thuiswerken ook mogelijk (dat doen je Brabantse collega’s vanwege de reistijd voornamelijk).
• Een zelfsturend projectbureau, dat haar verantwoordelijkheden pakt. Leidinggevende is Stefan Zondag, de directeur OR Consultancy.
• Een klein, hecht team met een informele cultuur, binnen een grotere organisatie waarin maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen centraal staat.

Wie is OR Consultancy?

• OR Consultancy is toonaangevend op het gebied van de begeleiding en advisering van medezeggenschapsorganen (ondernemingsraden, vandaar de OR in onze naam) bij complexe veranderingsprocessen (zoals reorganisaties, fusies, overnames, strategische herpositionering). Het klantenbestand is zeer divers, van profit tot non-profit, nationaal, maar vaak ook internationaal.
• Goede medezeggenschap wordt op alle niveaus van de organisatie bedreven: van achterbanbijeenkomsten tot de boardroom. Dat betekent dat je in contact komt met een grote diversiteit aan mensen en onderwerpen.
• OR Consultancy maakt deel uit van de groep bedrijven die werkt onder de Stichting SBI in Doorn. Als SDG House versterken we onze sociale en ecologische ambities voor een duurzame wereld, voor de huidige en toekomstige generaties. Bij SBI geloven we in mensen, met oog voor de ander en hart voor de zaak.
• In de basis werk je voor OR Consultancy, maar het ligt voor de hand dat de ondersteunende afdelingen binnen de SBI Groep in toenemende mate elkaars werk over kunnen nemen in geval van kwetsbaarheid door verlof en ziekte.

Informeren en solliciteren
Mail je gemotiveerde sollicitatie met cv naar onze afdeling Mens en Organisatie: MO@sbibeheer.nl
We nemen alleen gemotiveerde sollicitaties in behandeling.
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Stefan Zondag: stefan.zondag@orconsultancy.nl of bel 088-3434254.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.430,00 - €3.693,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3941 Door

Please refer the Job description for details