YOUR GOAL

Voor onze afdeling Business Support in Amsterdam zoeken wij een proactieve Receptionist / Office Coördinator die verder gaat dan gastvrijheid alleen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, maar óók degene die processen signaleert, verbetert en bewaakt. Dankzij jouw ervaring en inzicht draag je actief bij aan een representatieve en efficiënte werkomgeving. Je begeleidt collega’s in het naleven van werkafspraken, helpt nieuwe medewerkers wegwijs te worden en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen. Jij bent iemand die niet wacht tot problemen zich voordoen, maar vooruitdenkt, oplossingen aandraagt en daarmee een voorbeeldrol vervult.

• Gastvrij en professioneel ontvangen van klanten, relaties en kandidaten;
• Zorgdragen voor een nette ontvangstruimte en vergaderzalen, en collega’s begeleiden in het naleven van de clean desk policy;
• Coördineren van facilitaire zaken zoals bestellingen, postafhandeling, lunchvoorzieningen en kantoorinrichting;
• Verbeteren en structureren van administratieve processen binnen Business Support;
• Ondersteunen van interne afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s en stagiairs in werkprocessen en kantoorprocedures;
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse operatie en verbeterinitiatieven doorvoeren;
• Fungeren als vraagbaak en voorbeeld op het gebied van service, structuur en efficiëntie.