Deine Aufgaben im Bereich Workday
- Du verantwortest den Betrieb, die Konfiguration sowie Anpassung und Optimierung unserer derzeitigen Workday-Module Recruiting, HCM, Timetracking und Absence und stellst ein reibungsloses Schnittstellenmanagement (Datev und IAM) sicher; für die Einführung neuer Module übernimmst Du die IT-seitige Verantwortung im Projekt und in der Implementierung
- Du implementierst ggf. gemeinsam mit externen Dienstleistern HR-Geschäftsprozesse, Workflows und Systemkonfigurationen in Workday, entsprechend den Anforderungen unserer HR-Abteilungen
- Gemeinsam mit Deinen IT- und HR-Kolleg:innen sowie externen Dienstleistern arbeitest Du an der Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen sowie an tiefgehenden Fehlersuchen und Analysen
- Im Rahmen des Third Level Supports leistest Du wertvolle Hilfestellung bei Systemfragen und Problemen
- Du stellst die Qualität und Integrität von Daten sicher und koordinierst System-Updates und Tests
- Erstellung und Pflege von Reports und Analysen in Workday sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports auf Basis von Workday-Daten in unserer Enterprise Reporting Lösung (PowerBi)
Deine Aufgaben im Bereich weiterer Kanzleiapplikationen
- Unterstützung bei Betrieb, Konfiguration, Anpassung und Optimierung von weiteren Kanzleiapplikationen bspw. Intapp, Yokoy, DATEV, Eventmanagement o.ä.
- Technische Verantwortung für den Betrieb und die Optimierung von MS PowerApps, MS Flows o.ä. Low Code Applikationen
- Übernahme des Third Level Supports für weitere Kanzleiapplikationen und MS PowerApps
- Prozessautomatisierung durch die technische Implementierung von RPA Use Cases
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich sowie Lösungsbegeisterung und Neugier
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday und beherrschst die technische Seite von Workday souverän, um komplexe HR-Prozesse erfolgreich zu betreuen
- Fundierte technische Kenntnisse mindestens in den Workday-Modulen Recruiting, HCM, Time Tracking und Absence Management
- Erfahrung in der Erstellung von MS PowerApps
- In der Prozessgestaltung und -optimierung sowie der Analyse von Anforderungen bist Du zu Hause
- Du besitzt Projekt- und Testmanagementfähigkeiten und spielst somit eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Weiterentwicklung von Workday für circa 1.000 User in unserer Kanzlei
- Hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Steakholdern sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Du wirst Teil eines offenen und motivierten “Möglichmacher"-Teams, das sich in einem hochspezialisierten Umfeld gemeinsam für Exzellenz und Innovation einsetzt und überzeugst mit Deinen Problemlösungsfähigkeiten sowie Deiner konzeptionellen und strukturierten Arbeitsweise.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. weiterer Benefits
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Einen Rahmen, innovative Lösungen zu entwickeln und einen echten Mehrwert für alle Kolleg:innen der Kanzlei zu schaffen
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielschichtigen Team mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fachkenntnisse anwenden kannst
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboarding Programm
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Deine Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.
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