Department Campus Saint-Jean - Campus Saint-Jean
Salary range $54,977.40 to $74,669.16
Hours per week 35
Grade 8
Posted date June 12, 2025
Closing date June 27, 2025
Position Type Full Time - Operating Funded

NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE POSSÉDANT LES QUALIFICATIONS SUIVANTES :

• Diplôme de premier cycle ;
• Une connaissance et une maîtrise avancées de PeopleSoft (Campus Solutions) et de Microsoft Office, en particulier d’Excel, sont essentielles ;
• Solide connaissance des politiques et procédures de l’université ;
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), de relations interpersonnelles et d’organisation ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités, à travailler de manière indépendante et à élaborer des stratégies pour résoudre les problèmes ;
• Excellence démontrée dans l’attention portée aux détails ;
• Deux ans d’expérience dans un rôle lié à l’administration ;
• Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, et à coordonner des demandes concurrentes ;
• Familiarité avec l’aménagement du campus et les installations du Campus Saint-Jean ;
• Un esprit logique et analytique - la capacité d’analyser des combinaisons complexes de données ;
• Connaissance du processus d’admission, des exigences des programmes académiques, des changements de calendrier ;
  Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous. Les candidatures reçues sans lettre de motivation et/ou les candidatures reçues sans lettre de motivation comprenant une réponse à la question de la culture de la confiance, de l’efficacité et de l’exécution ne seront pas prises en considération.

WE ARE LOOKING FOR SOMEONE WITH THE FOLLOWING QUALIFICATIONS

• Undergraduate degree;
• Advanced knowledge and proficiency in PeopleSoft (Campus Solutions) and Microsoft Office, especially Excel, is essential;
• Strong knowledge of University policies and procedures;
• Excellent communication (oral and written), interpersonal and organizational skills;
• Ability to multitask, prioritize, work independently and develop strategies to solve problems;
• Demonstrated excellence in paying attention to detail;
• Two years’ experience in an administration related role;
• Ability to work with multiple stakeholders, and to coordinate competing demands;
• Familiarity with campus layout and Campus Saint-Jean facilities;
• A logical and analytical mind – the ability to analyze complex combinations of data;
• Knowledge of admissions process, academic program requirements, calendar changes;
  Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered. Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution. In your cover letter, please tell us what this means to you. Applications received without a cover letter that includes a response to the question of a culture of trust, effectiveness, and execution will not be considered.
  At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.
  We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.
  All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of inclusivity and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns.
  The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.
  L’Université de l’Alberta s’engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique; et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l’université à postuler.
  Note: This opportunity will be available until midnight June 27, 2025, Edmonton, Alberta local time

• Work with the Governance & Administration Coordinator on ensuring the University Calendar is up-to-date.
• Work with the Director – Infrastructure, Strategic Projects, Safety and Risk Management, the Events Coordinator, and members of the Office of the Dean to create and maintain booking processes for Campus Saint-Jean controlled spaces.
• Oversees the USRI (Universal Student Ratings of Instructors) /Student Perspectives of Teaching (SPOT) process for all CSJ courses at the end of each semester.
• May be asked to support the Student Services Office during peak times – this may include activities like Academic Standing, Convocation and assisting with special events.
• Other duties as required.