Koordinator til digitalt vedligehold i Center for Ejendomme
Center for Ejendomme, Drift og Byg, søger en koordinator til at løfte brugen af vores FM-system, DaluxFM, og implementere tværgående standarder for vedligehold.
Center for Ejendomme, Drift og Byg, har ansvar for drift og vedligehold af tekniske systemer og bygninger i Hospitalerne i Region Hovedstaden. Store dele af hospitalerne udgør kri-tisk infrastruktur og der er behov for stabil drift 24/7.
Du bliver ansat i Drift og Byg, som omfatter både Rigshospitalet Blegdamsvej og Rigshospita-let Glostrup. I stillingen vil du arbejde tæt sammen med alle faggrupper på begge lokationer. Din primære opgave bliver at understøtte faggrupperne i arbejdet med at sikre vedligeholdelse af hospitalets tekniske anlæg og bygningsmasse. Dit mødested vil være Rigshospitalet Blegdamsvej samt en ugentlig dag på Rigshospitalet Glostrup.
Center for Ejendomme bruger FM-systemet, DaluxFM, til at strukturere information og samarbejde om teknisk drift og vedligehold af 2,1 mio. m2 og tekniske anlæg på hospitalerne. Systemet bliver anvendt af Drift og Teknik på alle Hospitaler i Region Hovedstaden, hvor det bliver brugt til at håndtere over 15.000 opgaver om måneden.
Hvorfor vælge os?
Det er en spændende stilling, hvor du kan bruge og udvikle dine kompetencer inden for kommunikation, problemløsning, datahåndtering og systemanvendelse.

Det er en stilling, hvor du:

• er med til at forbedre driften af hospitalerne til gavn for patienter, pårørende og det kliniske personale
• mest arbejder bag skærmen, men også kommer med rundt og ser hvordan teknikere og håndværkere bruger systemet
• indgår i et tværgående system-team med tæt sparring, videndeling og koordination
• bliver ekspert-bruger på FM-systemet

Dine opgaver
Du vil referere til Ejendomschef og assisterede fagledere med at implementere og understøtte beslutninger om ensartede standarder og arbejdsgange i systemet. Du skal fungere som lokal repræsentant for de tværgående system-team og være bindeled mellem det lokale og det tværgående niveau.

Dine opgaver er blandt andet, at:

• Medvirke til ensartede strukturer og processer for registrering af tekniske anlæg og opgaver
• Samarbejde med faglige specialister om at sikre, at FM-systemet understøtter lovgivning og dokumentationskrav på tekniske anlæg
• Afrapportere status, fremdrift og udfordringer for implementering af CEJ’s strategi for planlagt vedligehold
• Udarbejde rapporter og analyser for Driftschef og Fagledere
• Deltage ved ibrugtagning og implementering af ny funktionalitet i FM-systemet og rense, opdatere og kvalitetssikre data
• Være et centralt bindeled ved overdragelse af materiale og data fra byggeprojekter til drift og fungere som superbruger på udvalgte områder

Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund kunne være ingeniør, bygningskonstruktør, el-installatør eller maskinmester.
Du interesserer dig for brug af IT og data og har nogle års erfaring fra implementering eller brug af IT-systemer med mange brugere.

Erfaring med projektarbejde og koordinator-funktioner en fordel, ligesom erfaring med bygningsdrift og vedligehold er en fordel, men ikke et krav.

• Du kan navigere i en stor organisation, hvor der kan være modsatrettede ønsker og akutte problemer, og opgaver kan skubbe til dine planer
• Du er loyal overfor besluttede rammer og udviser hold-ånd
• Du kommunikerer klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt
• Du har stort gå-på mod og en positiv grundindstilling
• Du er omhyggelig og detaljeorienteret når opgaven kræver det

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere vedrørende stillingen er du velkommen til at kontakte Ejendomschef Hans Christian på telefon 20 59 60 19.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdstid er 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Ansøgningsprocedure
Ansøgningsfrist er den 22. maj 2025.

Please refer the Job description for details