FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Financial administrator die onze financiële processen soepel laat verlopen en daarnaast ervaring heeft met salarisadministratie, of de ambitie heeft zich hierin verder te ontwikkelen.
In deze functie maak je deel uit van het Finance-team bij VONK, dat bestaat uit twee Financial Administrators, een Financial Controller, een Project Controller en een Manager Finance.
Als Financial administrator ben je verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van financiële gegevens, inclusief het verwerken en controleren van salarisgegevens. Met jouw rapportages lever je een betrouwbare basis voor de bedrijfsvoering. Je werkt intensief samen met collega’s van de financiële afdeling, HR en andere afdelingen zoals inkoop en projectmanagement.
Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je een rol speelt in zowel de reguliere financiële administratie als in het verwerken van salarismutaties. Beschik je al over ervaring in salarisadministratie, dan kun je deze kennis direct inzetten. Heb je die ervaring nog niet, dan bieden wij je de kans om je hierin te ontwikkelen, met interne begeleiding en aanvullende cursussen, zodat je deze verantwoordelijkheid op termijn volledig zelfstandig kunt dragen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Meewerken aan de salarisverwerking in samenwerking met HR en de externe salarisverwerker (ADP), inclusief het invoeren en controleren van personeels- en salarisgegevens (overuren, verlof, etc.) en het verzorgen van tijdige salarisbetalingen;
• Voeren, controleren en verwerken van de dagelijkse financiële administratie (crediteuren, debiteuren, bank, kas, inkoopfacturen, urenregistraties);
• Opstellen en verzenden van facturen en bewaken van betalingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris- en urenregistratie;
• Administratieve ondersteuning van het financiële en HR-team;
• Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief financiële rapportages, budgetoverzichten en fiscale aangiftes (BTW, ICP, loonheffingen);
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Please refer the Job description for details