HR ADVISOR

Oletko HR-osaaja, joka innostuu päivittäisen esihenkilötyön tukemisesta? Oletko rohkea vastuunottaja ja osaava työsuhdeasioiden ja rekrytoinnin taitaja? Haluatko aidosti merkityksellisen työn? Jos vastaat kyllä, lue eteenpäin!
Tässä on mahdollisuutesi liittyä osaksi Aalto-yliopiston innostavaa, kiinnostavaa ja kansainvälistä työyhteisöä. Meillä kansainvälisyys ja yliopiston yhteiskunnallisesti merkittävä tehtävä tutkimuksen ja koulutuksen saralla näkyy vahvasti myös HR:n jokapäiväisessä työssä.
Etsimme kahta HR Advisoria vakituiseen työsuhteeseen Perustieteiden korkeakoulun (School of Science) HR-tiimiin.
HR Advisorina tehtäväsi on vastata oman yksikkösi tutkimusryhmien ja esihenkilöiden kokonaisvaltaisesta ja suunnitelmallisesta HR-tuesta, mm. resurssisuunnittelussa, rekrytoinneissa ja työsuhdeasioissa. Toimit akateemisten esihenkilöiden ensisijaisena HR-kontaktina, ja sinulla on tärkeä HR- ja työsuhdeasiantuntijan rooli esihenkilöiden luotettuna kumppanina. Työsuhdeasioiden lisäksi toimit yksikkösi esihenkilöiden tukena yliopiston ohjeistusten sekä kansainvälisen henkilöstön työsuhdeasioiden asiantuntijana, sisältäen mm. oleskelulupiin ja viisumeihin ja Suomeen asettautumiseen liittyvää neuvontaa.
Toimit yksikkösi HR Partnerin työparina ja vastuullasi voi olla myös yksikkötasoisia prosesseja ja kehittämistehtäviä. Päivittäisten HR-asioiden hoitamisessa sinulla on tukenasi HR Generalist tukitiimi, jotta voit keskittyä strategisempaan HR-tukeen laitoksella. Olet osa Perustieteiden korkeakoulun HR-tiimiä, jossa työskentelee yhteensä 20 HR-ammattilaista.
Kyseessä on uusi tehtävä, jolla pyrimme helpottamaan akateemisten esihenkilöidemme työtä proaktiivisella ja ammattimaisella HR-tuella. Rakennamme tehtävän tarkemmat prosessit ja HR-tiimimme yhteistyömallin yhdessä. Pääset siis mukaan suunnittelemaan tehtävän tarkempaa sisältöä yhdessä uusien tiimikavereidesi kanssa.
Osaamisesi
Tässä tehtävässä tarvitset vahvaa HR-osaamista ja vähintään kolmen vuoden kokemusta vastaavasta tehtävästä. Sinulla tulee olla erinomaiset vuorovaikutus-, vaikuttamis- ja viestintätaidot, myönteinen palveluasenne sekä rohkeutta, halua ja kykyä ottaa kokonaisvastuu vastuullasi olevien tutkimusryhmien HR-asioista.
Olet osaava työsuhdeasioiden asiantuntija ja hallitset modernit henkilöstöjärjestelmät sujuvasti. Kokemus Workday-järjestelmästä sekä henkilöstön kansainväliseen liikkuvuuteen liittyvien HR-asioiden hoitamisesta on eduksi.
Etsimme tiimipelaajaa, joka osallistuu mielellään yhteiseen tekemiseen. Työskentelyotteeltasi olet aikaansaava, ratkaisukeskeinen, itseohjautuva ja huolellinen. Osaat priorisoida tehtäviäsi, et pelkää tarttua haastaviin tehtäväkokonaisuuksiin ja huolehdit määrätietoisesti vastuullasi olevien asioiden valmistumisesta. Lisäksi sinulla on kärsivällisyyttä ja halua selvittää asioita linjauksista, ohjeista, työehtosopimuksista ja lainsäädännöstä. Pystyt sietämään keskeneräisyyttä ja jatkamaan päämäärätietoisesti kohti ratkaisua.
Kansainvälisessä työyhteisössä sujuva suomen ja englannin suullinen ja kirjallinen kielitaito on välttämätön. Sinulla on korkeakoulututkinto tehtävään soveltuvalta alalta tai muulla tavalla hankitut vastaavat valmiudet.

Tarjoamme sinulle

• Aidosti merkityksellisen työn inspiroivassa yliopistoyhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen, taiteen ja koulutuksen saralla
• Yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaisen palkan. Aloituspalkka riippuen valittavan henkilön kokemuksesta on noin 3500–3900 €/kk
• Kehittymis- ja urapolkumahdollisuudet osana Aalto-yliopiston HR-yhteisöä. Aallon HR-yhteisössä meitä on yhteensä noin sata HR-ammattilaista erilaisissa operatiivisissa, -strategisissa, -kehittämis- ja -johtotehtävissä
• Monipuolisen koulutustarjonnan, mm. säännölliset sisäiset HR-koulutukset ja kattava muu henkilöstökoulutustarjonta
• Laajan työterveyshuollon palvelut. Palvelun tarjoaa tällä hetkellä Terveystalo
• Henkilökuntahintaiset Unisportin palvelut kampuksella ja muissa Unisportin toimipisteissä
• 10 euron kuukausittainen tuki julkisen liikenteen työsuhdematkalippuun
• My Hour -hyvinvointitunti: Saat käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiisi
• Työpaikan Aalto-yliopiston vilkkaalla Otaniemen kampuksella, joka on loistavien kulkuyhteyksien varrella ja tarjoaa monipuolisia palveluita
• Mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön (keskimäärin 3 päivää viikossa) ja joustavan työajan

Aloitusaika
Toivomme, että voit aloittaa mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään huhtikuussa. Palkkaamme heti sopivan kandidaatin löydyttyä.
Kiinnostuitko?
Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 19.2. Liitä mukaan motivaatiokirje ja CV. Jos olet jo töissä Aallossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta: Workday ->Internal jobs.
Käsittelemme hakemuksia ja saatamme kutsua sopivia hakijoita haastatteluun jo hakuaikana. Rekrytointiprosessi koostuu kahdesta haastattelukierroksesta ja tiimitapaamisesta. Ensimmäinen kierros toteutetaan videohaastattelutyökalun avulla ja toinen kierros järjestetään kasvokkain Otaniemen kampuksella viikoilla 9 ja 10.
Lisätietoa tehtävästä antaa tiimin esihenkilö Elina Heikkilä (
etunimi.1.sukunimi@aalto.fi
), puh +358 50 3087371.
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Haluatko tutustua yhteisöömme? Katso:
Aalto University - Towards a better world
,
Aalto People
ja
Shaping a Sustainable Future
.
Tutustu myös, minkälainen Aalto on työympäristönä:
Töihin Aaltoon | Aalto-yliopisto
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
twitter.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click
here
.
Please see more of our Open Positions
here

Please refer the Job description for details