Team Assistenz (all genders)
EIGA ist eine Designagentur mit Schwerpunkt auf Branding und Corporate Design. Wir haben eine einfache, aber fesselnde Vision: Wir glauben an den Vorsprung designorientierter Marken und die aktivierende Kraft von Corporate Identity. Mit unserem Team helfen wir großen und kleinen Unternehmen, unverwechselbare Marken zu gestalten, zu pflegen und sie in die Herzen ihrer Kunden zu tragen.
Wir suchen kurzfristig Unterstützung für den Bereich Team Assistenz. Wenn du mit beiden Beinen auf dem Boden stehst und uns mit Herz, Hand und Sachverstand helfen kannst, Team-Kultur und Büroleben zu organisieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per PDF bitte an Henning Otto, job@eiga.de

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Designteams und der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
• Organisation des Büroalltags (Telefon, Post, Bestellungen, etc.), internen Events und Meetings
• Vorbereitung von Team-Events und Kundenterminen
• Bewerbermanagement im Team mit den Art-Direktoren
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B.: Reinigungsteam, IT-Administrator, Blumen-Lieferant o.ä.)
• In Vertretung die vorbereitende Buchführung und Abstimmung mit unserem Buchhalter und dem Steuerbüro
• In Vertretung Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Agentursoftware & Datev

Dein Profil

• Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent
• Eine aufgeschlossene, freundliche Art und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen
• Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office Kenntnisse
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Apple MAC
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift

Wir bieten dir

• Ein tolles Team sympathischer Kollegen und eine von Offenheit geprägte Büro-Atmosphäre
• Flexible Kernzeiten, flexible Regelungen von Kinderbetreuung oder dem Mitbringen deines Vierbeiners.
• Ausgesprochen nette Kollegen in einem tollen Team und eine besondere Arbeitsatmosphäre im Herzen von Hamburgs schönstem Stadtteil.
• Bei einer Festanstellung einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit deutschen und internationalen AuftraggeberInnen und LieferantInnen.
• Fortbildungen, die du selbst mitbestimmen kannst.
• Möglichkeiten, die Zukunft unseres Teams mitzugestalten, z. B. bei der Verwirklichung unserer gemeinsamen Nachhaltigkeits- und Geschäftsziele.
• Eine flache Hierarchie und kurze Wege.
• Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (z.B. HVV-Card) und Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge.
• Regelmäßige Inhouse-Veranstaltungen mit internen oder externen Vorträgen oder einfach nur leckerem Essen und Beisammensein.

Please refer the Job description for details