Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd.
Wat je gaat doen
Als Office Assistent verzorg je de schriftelijke en mondelinge in- en uitgaande communicatie. Je zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en bent de vraagbaak voor de stakeholders in het filiaal. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je helpt het managementteam met agendabeheer, het voorbereiden van rapportages, presentaties of andere administratieve ondersteuning. Kortom, een zeer afwisselende functie, die optimale servicegerichtheid, accuratesse, flexibiliteit en integriteit vereist!

Overige werkzaamheden;

• Je gaat notuleren bij vergaderingen, bewaken van voortgang actiepunten;
• Je houdt (soms meerdere) complexe agenda’s bij;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden van contact met collega’s en externe partijen.

Wat we je bieden

Een uitdagende en diverse baan als Office Assistent waarin je je verder kan ontwikkelen bij het oudste en mooiste warenhuis van Nederland. Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris vanaf € 2.813,- (o.b.v. 38 uur p/w);
• 8% vakantietoeslag;
• Jaarlijkse winstdeling tussen 2% en 6%;
• 20% personeelskorting op bijna al je aankopen;
• 28 vakantiedagen per jaar;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• 2 x per jaar een cadeaukaart om representatieve werkkleding mee te kopen;
• Persoonlijk vitaliteitsbudget;
• Smartphone van de zaak;

Wie we zoeken

Ben jij degene die makkelijk overzicht weet te behouden en weet hoe je meerdere ballen omhoog moet houden? Als je bovendien nog voldoet aan de volgende eisen maken we graag snel kennis met je!

• Beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Beheersing en ervaring met Microsoft Office;
• Je kunt goed zelfstandig werken en je bent digitaal zeer vaardig;
• Nauwkeurig en precies te werk gaan is je tweede natuur;
• 2 jaar relevante werkervaring.

Please refer the Job description for details