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Pôle bien-être étudiant
Le Pôle bien-être étudiant offre une gamme de services de santé aux étudiants de McGill en mettant l’accent sur la sensibilisation, la prévention et l’intervention précoce. Le Pôle bien-être étudiant compte divers cliniciens qui offrent des rencontres individuelles, de la thérapie de groupe et d’autres services. Au sein du Pôle bien-être étudiant, l’Annexe Vie saine est axée sur la promotion de la santé et offre des programmes de soutien par les pairs pour le campus Macdonald et celui du centre-ville
Sommaire du poste :
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches ayant trait aux admissions et aux inscriptions. Fournir des renseignements et des explications en matière de programmes, de politiques et de procédures. Traiter les demandes d’admission, les inscriptions, les demandes de relevés de notes et les paiements des frais de scolarité. Tenir à jour les dossiers et les registres et résoudre des problèmes connexes.

Responsabilités et tâches principales :

• Fournir de l’information générale et détaillée au sujet des programmes et des politiques de l’Université. Renseigner les autres sur les procédures d’admission, d’inscription et de gestion des comptes étudiants. Assurer la distribution de la documentation, des lettres, des formulaires et des demandes.
• Tenir et mettre à jour des dossiers et des fichiers. Trier, coder, saisir et vérifier l’information. S’assurer de l’exactitude et de l’intégralité de l’information. Examiner les écarts et en faire le suivi. Consulter les documents ou les personnes-ressources appropriés en vue d’obtenir et de donner des renseignements. Résoudre des problèmes. Soumettre les problèmes complexes aux personnes-ressources.
• Expliquer et montrer l’utilisation des systèmes informatisés comme le système d’inscription automatisé et le système des comptes étudiants. Apporter son aide pour remplir différents formulaires.
• Présenter aux autres les activités de l’unité. Effectuer un suivi, au besoin.
• Préparer des documents comme des listes et des rapports.
• Tenir un inventaire du matériel et des fournitures de l’unité.
• Utiliser le matériel de bureau standard comme un ordinateur et un photocopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes :

• Orientation client et service, y compris, entre autres, être accessible, réceptif, attentif et serviable.
• Aider tous les clients en faisant preuve d’une attitude positive, de tact et de diplomatie, tout en maintenant une attitude et des compétences professionnelles en tout temps.
• Aptitude éprouvée à bien comprendre l’information, à la retenir et à la communiquer clairement, et capacité reconnue à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux.
• Capacité reconnue de travailler seul ainsi qu’au sein d’une équipe.
• Aptitude manifeste à faire preuve d’initiative, à résoudre les problèmes et à organiser le travail dans sa sphère de responsabilité.
• Habiletés manifestes pour la proactivité et pour dédier toute son attention à la clientèle.
• Capacité manifeste de répondre aux appels avec professionnalisme et tact tout en traitant patiemment et calmement avec des clients angoissés.
• Sens de l’organisation hors pair, jumelé à une capacité de mener plusieurs tâches de front, de fixer des priorités et de travailler sous pression afin de respecter de nombreuses échéances.
• Aptitude éprouvée à agir avec discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Veiller à ce que les clients de diverses cultures, origines ethnique, identités sexuelles et sexuelles, ainsi que d’antécédents religieux ou confessionnels différents, et de tous les types de capacités reçoivent un traitement équitable et aient accès aux services.
• Facilité démontrée à utiliser des applications technologiques jumelée à une capacité manifeste de travailler dans un environnement PC au moyen de MS Word, d’Excel et d’Outlook.
• Capacité manifeste de travailler avec des systèmes informatisés cliniques et administratifs comme Titanium, Medesync, etc., un atout très important.
• Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Client Service Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-07-02
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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