Date: Jun 18, 2025
Location: Milano, Italy
Company: Webuild S.p.A.
Webuild is a global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.
Webuild is the expression of 120 years of engineering experience applied in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 91,000 people from over 120 nationalities. With a total backlog reaching €65 billion (Consolidated Financial Results at June 30, 2024), Webuild is a group guided by the passion for building and the pursuit of excellence, which renewed its commitment to building a sustainable future by applying its know-how to build innovative and valuable works.
La Risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Supply Chain del Gruppo con ruolo di Process Coordination Manager, con base a Milano, e opererà a diretto riporto del Chief Supply Chain Officer, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative e di coordinamento.

In particolare, curerà le seguenti attività:

• Facilitazione e mediazione tra il Management, i dipendenti e/o clienti esterni, favorendo una comunicazione efficace e bidirezionale;
• Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
• Coordinamento operativo di team di segreteria e supervisione delle attività quotidiane;
• Gestione dell’agenda per il top management e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
• Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
• Monitoraggio delle scadenze e gestione dei tempi per la preparazione della documentazione destinata ai meeting direzionali;
• Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
• Emissioni di Richieste d’acquisto, entrata merci in Sap;
• Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
• Cura dell’approvvigionamento di cancelleria, archiviazione e digitalizzazione della documentazione.

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