Oscar ist eines der am schnellsten wachsenden Autovermietungsunternehmen Europas mit mehr als 500 Standorten und einem einzigartigen Franchise-Modell, das Mobilität zugänglich und innovativ macht. Mit Hauptsitz in München expandieren wir kontinuierlich und setzen neue Maßstäbe im Mobilitätssektor. Wir suchen eine*n HR Assistant & Office Manager (m/w/d), der/die unser Team verstärkt und eine zentrale Rolle in der Unterstützung sowohl unserer lokalen als auch internationalen Geschäftstätigkeit übernimmt.
In dieser Rolle berichtest du direkt an den HR Manager und übernimmst eine Mischung aus administrativen HR-Aufgaben und Office-Management-Tätigkeiten. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen, internationalen Umfelds zu sein, in dem dein Einsatz einen echten Unterschied macht.
Deine Aufgaben

Diese Position bietet Abwechslung und Verantwortung, indem du sowohl im HR- als auch im Office-Management-Bereich tätig bist:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellen, dass die Gehaltszahlungen für alle Oscar-Standorte pünktlich erfolgen.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeiterfragen sein und eskalierende Themen an den HR Manager weiterleiten.
• Onboarding und Offboarding: Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die administrative Abwicklung von Austritten professionell gestalten.
• Vertragsmanagement: Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Arbeitsverträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
• Unterstützung der Teamleitung: Koordination von Performance-Reviews und Begleitung von Führungskräften bei Mitarbeitergesprächen.
• Compliance: Überwachung der DSGVO- und arbeitsrechtlichen Vorschriften, Identifikation von Risiken und enge Abstimmung mit dem HR Manager.
• Office-Management: Verantwortung für das Büro in München, Sicherstellung der Büroausstattung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Dein Profil

Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld aufblüht. Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer administrativen HR- oder Assistenzrolle.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie DSGVO-Vorschriften sind von Vorteil.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Eine professionelle, aber zugängliche Art, um Vertrauen aufzubauen und positive Beziehungen zu pflegen.

Was wir bieten

Bei Oscar legen wir Wert auf eine erfüllende und lohnende Arbeit. Wenn du Teil unseres Teams wirst, kannst du dich auf Folgendes freuen:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf deiner Erfahrung. Deine Gehaltsvorstellungen besprechen wir im ersten Gespräch.
• Ein Laptop und ein Firmenhandy, damit du optimal ausgestattet bist.
• Während wir die Sichtbarkeit unseres HR-Teams im Unternehmen schätzen, unterstützen wir gelegentliches Remote-Arbeiten für mehr Flexibilität.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Wachstum in einem expandierenden Unternehmen.
• Eine lebendige und kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Events und Aktivitäten, die den Arbeitsalltag bereichern.
• Wöchentliche frische Lebensmittel und kostenlose Mittagessen im Büro, damit du gut versorgt bist.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Sprache:

• Englisch (Erforderlich)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Or

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