Die Position
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen HR Specialist (m/w/d) am Standort Berlin.
Als HR Specialist (m/w/d) bist du die Fachkraft, die bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Büroarbeiten unterstützt. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Personalabteilung und Mitarbeitern und unterstützt bei administrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
Startdatum: flexibel nach Absprache - gerne zu sofort!
Location: Berlin
Location Type: on site (Homeoffice möglich)
Anstellungsart: Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Erledigung administrativer HR-Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Fachabteilungen in allen relevanten Personalfragen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung inkl. Pflege von (digitalen) Personalakten
• Pflege von Stamm- und Zeitdaten in allen HR-relevanten Systemen
• Erstellung von Statistiken und Reportings
• Erstellen von Zeugnissen, Verträgen und Zusatzvereinbarungen
• Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
• erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten
• 2-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Microsoft Office mit Schwerpunkt auf Word, Excel und Powerpoint
• Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise sicherer Umgang mit dem System LOGA HR)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau in Wort und Schrift)
• Grundkenntnisse in Englisch (B2 in Wort und Schrift)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit absoluter Loyalität und Diskretion
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
• Analytische Fähigkeiten und sehr gutes Verständnis für Zahlen und Prozesse
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten

Wir bieten:

• Erfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung bei einem international tätigen Weltmarktführer
• Internationale Kollegen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Kommunikation per „Du“ vom Praktikanten bis zum CEO
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance)
• Zuschuss zum Jobticket

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