Job Overview:

We are seeking a skilled Communication Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for creating and delivering engaging internal and external communications.

Duties:

- Write and edit content for various communication channels

- Conduct research to support communication strategies

- Develop and deliver presentations for both internal and external audiences

- Collaborate with marketing teams to ensure consistent messaging

- Proofread and ensure accuracy of all communications

Experience:

- Bachelor's degree in Communications, Public Relations, or related field

- Proven experience in a communication role

- Excellent written and verbal communication skills

- Strong public speaking abilities

- Proficiency in conducting research and analyzing data

- Ability to effectively market ideas and products

This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual with a passion for effective communication to make a significant impact within our organization.

Job Types: Casual, Freelance

Pay: From $4,000.00 per month

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Flexible schedule
• Paid time off
• Work from home

Job Summary

Are you someone who genuinely enjoys meeting new people and discovering what makes them a great fit for a role? Do you thrive in conversations, ask thoughtful questions, and get excited about connecting talented people with meaningful career opportunities? If this sounds like you, this could be the perfect opportunity.

As our HR Coordinator, you'll play a key role in attracting and hiring great people. You'll lead the recruitment process from creating engaging job postings and sourcing candidates to coordinating and participating in interviews, supporting hiring decisions, and delivering a welcoming onboarding experience. Working closely with managers and team leads, you'll help identify top talent while creating a positive, professional candidate experience from first contact through their first day.

As a growing organization, you'll have the opportunity to recruit for a wide variety of roles across engineering, manufacturing, technical service, customer service, and operations, giving you exposure to every part of the business.

This role is ideal for someone who is naturally curious, highly organized, and energized by building relationships. You'll enjoy a high level of interaction with candidates and employees while also supporting a variety of HR initiatives and projects. If you have a passion for recruitment, enjoy interviewing, and take pride in finding the right person for the right opportunity, we encourage you to apply.

Duties

• Coordinate the full recruitment process, including preparing job postings, sourcing candidates, screening resumes, scheduling interviews, participating in interviews with hiring managers, completing reference checks, preparing employment offers, and supporting hiring decisions.
• Partner with hiring managers and team leads to understand staffing needs, coordinate recruitment activities, and help attract qualified candidates.
• Coordinate and facilitate new hire onboarding, including orientation, training schedules, employment documentation, and ensuring a positive onboarding experience.
• Maintain the applicant tracking system, recruitment documentation, employee records, and HR reports, ensuring accuracy and confidentiality.
• Respond to employee and manager inquiries and provide day-to-day HR support while assisting with the administration of HR policies, programs, and procedures.
• Support employee engagement initiatives, company events, performance management, probationary reviews, and employee development activities.
• Assist with occupational health and safety programs, training initiatives, and required record-keeping.
• Contribute to HR projects, process improvements, and continuous improvement initiatives.
• Perform other related duties as assigned.

Skills Required

• Exceptional interpersonal and relationship-building skills with the ability to connect with people at all levels of the organization.
• Strong interviewing and candidate assessment skills, with the ability to identify talent and evaluate organizational fit.
• Excellent written and verbal communication skills, including the ability to create engaging job postings and communicate professionally with candidates and hiring managers.
• Highly organized with the ability to manage multiple recruitment competitions and competing priorities simultaneously.
• Strong attention to detail and a commitment to delivering an exceptional candidate experience.
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.
• Strong problem-solving and organizational skills with a continuous improvement mindset.
• Proficient in Microsoft Office and comfortable learning new HR systems and technology.

Education

• Diploma or bachelor’s degree in human resources.
• CPHR designation or working toward the designation not required but is considered an asset.

Experience

• 2 years of progressive Human Resources experience.
• Full-cycle recruitment experience.

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care

Application question(s):

• This is a full-time, on-site position based in Winnipeg, MB. Remote or hybrid work arrangements are not available for this role. Are you able and willing to work on-site during regular business hours?

Experience:

• Human resources: 2 years (required)
• Full cycle recruiting: 2 years (required)

Location:

• Winnipeg, MB R3T 4E1 (required)

Work Location: In personVictoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 30 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en acquisition de talents / Recruteur(se) junior qui est curieux(se), débrouillard(e), axé(e) sur les gens et enthousiaste à l’idée de développer sa carrière en recrutement et en ressources humaines.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne possédant 1 à 2 ans d’expérience en recrutement, qui maîtrise les notions fondamentales et qui est prête à assumer davantage de responsabilités.

À propos du rôle

Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous contribuerez au processus complet de recrutement pour nos cliniques et notre siège social. Vous recruterez pour une variété de postes au sein de notre siège social, de nos cliniques et auprès de nos professionnels de la santé. Vous serez également appelé(e) à rechercher de façon proactive des profils plus difficiles à trouver, notamment des infirmier(ère)s injecteur(trice)s et d’autres professionnel(le)s du domaine de l’esthétique médicale.

Il ne s’agit pas d’un poste où l’on se contente d’afficher des offres d’emploi et d’attendre les candidatures. Nous recherchons quelqu’un qui aime partir à la recherche des meilleurs talents. Vous utiliserez LinkedIn, Indeed, Instagram, Facebook, les recommandations de notre réseau ainsi que votre propre créativité afin d’identifier des candidat(e)s de qualité, y compris des personnes qui ne sont pas activement à la recherche d’un nouvel emploi. Vous aurez également l’occasion de contribuer à divers projets et initiatives en ressources humaines, selon les besoins, ce qui vous permettra d’acquérir une expérience allant au-delà du recrutement.

Vos responsabilités

• Gérer et accompagner l'ensemble du processus de recrutement, notamment les entretiens de prise de contact, la publication des offres d'emploi, la recherche de candidats, la présélection, les entretiens et la vérification des références.
• Rechercher activement des candidat(e)s par l’entremise de LinkedIn Recruiter, Indeed, Instagram, des recommandations et des réseaux professionnels.
• Développer des bassins de talents afin de répondre aux besoins actuels et futurs en recrutement à travers le Canada.
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines afin de bien comprendre les besoins en recrutement et d’identifier des candidat(e)s de qualité.
• Offrir une expérience candidat professionnelle et engageante, du premier contact jusqu’à l’embauche.
• Maintenir des dossiers de candidatures précis dans BambooHR et assurer le suivi des principales activités de recrutement.
• Soutenir le recrutement de professionnel(le)s, notamment des infirmier(ère)s injecteur(trice)s, des esthéticien(ne)s médicales(aux) et d’autres talents cliniques.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux employés, à l’engagement des employés ainsi qu’à d’autres projets RH lorsque l’équipe a besoin de soutien.

Ce que nous recherchons

• 1 à 2 ans d’expérience en recrutement ou en acquisition de talents.
• Expérience dans la recherche de candidat(e)s à l’aide de LinkedIn, Indeed et des médias sociaux.
• Le candidat doit être bilingue (français et anglais), puisque le poste nécessite de mener des entrevues et de participer au recrutement de candidats à l’extérieur du Québec, partout au Canada.
• Aisance à communiquer de façon proactive avec des candidat(e)s qui ne sont pas activement à la recherche d’un emploi.
• Excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles.
• Une approche proactive, curieuse et débrouillarde.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs priorités doivent être gérées simultanément.
• Une expérience ou un intérêt pour les domaines de la santé, de l’esthétique médicale, de la beauté ou du bien-être constitue un atout.
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