Functieomschrijving
In deze functie bij het Ministerie van Defensie in Utrecht ondersteun je als assistent P&O-advies de afdelingen binnen de directie Personeel en Organisatie (P&O). Je ondersteunt vanuit jouw centrale rol samen met je collega’s, de medewerkers en het management van een Defensieonderdeel binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Je helpt hen bij de uitvoering van administratieve, personele en financiële P&O-zaken. Je zoekt daarbij graag de samenwerking op.
De medewerkers en het management van die afdelingen zijn enorm blij met jouw organisatietalent. Daarbij heb je brede kennis en weet je van alle elementen in je werk wat ze inhouden, hoe je ze uitvoert en wanneer bepaalde processen lopen. Ook schakel je vlot tussen verschillende werkzaamheden. Steeds zet je je in voor een juiste, tijdige en volledige administratieve behandeling en afhandeling van verzoeken en besluiten binnen de diverse hr-processen.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van P&O of HRM.
• Je hebt werkervaring als assistent P&O of HR-medewerker bij een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je kunt goed werken met geautomatiseerde P&O-systemen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je stelt met gemak prioriteiten, ook als de werkdruk oploopt.
• Je hebt een flexibele instelling en werkt secuur.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 6
• SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.847 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen ingepland worden in week 34 en week 35.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Please refer the Job description for details