Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen? Dan is deze rol als Management Assistant op onze locatie in Marum echt iets voor jou!
Als Management Assistant ben jij de spil in het web. Je ondersteunt het lokale team in Marum én het Multi Site Leadership Team (MSLT) van de locaties Marum, Balkbrug en Steenderen. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van vergaderingen en communicatie tot administratie en facilitaire zaken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt écht het verschil.

Wat we vragen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Office 365 en administratieve processen, zoals het verwerken van declaraties;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in teamverband, en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je hebt een passie voor organiseren en weet projecten efficiënt op te pakken;
• Ervaring als managementassistent is een pré;
• Je bent pro-actief en communicatief sterk.

Wat we bieden

• Deze functie is ingeschaald in Zuivel CAO 6 (€ 3246,45 tot € 4044,27 o.b.v. 36 uur) je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
• We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, 8% vakantiegeld, marktconform pensioen, 5% eindejaarsuitkering, flexibele werktijden;
• Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
• Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
• Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
• We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
• FrieslandCampina heeft een ‘fietsplan’.

Vacaturetekst
Jij bent het visitekaartje van Marum. Als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties zorg jij voor een warm ontvangst en een representatieve uitstraling van de locatie. Jij maakt dat mensen zich welkom voelen! Je bent de steun en toeverlaat van het managementteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

Organisatie & Planning

• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten (zoals jubilea, afscheid, fabrieksbijeenkomsten, kantinesessies en trainingen);
• Voorbereiden van bijeenkomsten zodat alles efficiënt en soepel verloopt;
• Ondersteuning bieden aan de locaties Balkbrug en Steenderen.

Administratie & Correspondentie

• Verwerken van algemene administratie;
• Screenen van e-mails, afhandelen van verzoeken en beantwoorden van vragen.

Interne Communicatie

• Beheer van mededelingen, nieuwsbrieven en de beeldkrant;
• Opstellen en bewaken van de communicatiekalender;
• Zorgen voor een consistente en duidelijke communicatiestijl.

Facilitaire Zaken

• Aanspreekpunt voor facilitaire vragen op locatie;
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Samenwerken met de portier, facilitair medewerkers en het managementteam.

Bij FrieslandCampina geloven we in een werkomgeving waar iedereen zich hun volledige en authentieke zelf kan voelen en in hun kracht wordt gezet om het beste uit zichzelf te halen. We omarmen elkaars verschillen en ontvangen graag je sollicitatie, ongeacht je geslacht, geloof, afkomst, seksuele voorkeur, leeftijd, beperking, of nationaliteit. Als wie wij zijn bij jou past, moedigen we je aan om te solliciteren, ook als je niet zeker weet of je aan alle eisen voldoet.
Ons team
Coöperatieve Zuivelfabriek Zuidelijk Westerkwartier staat op de oude gevel van onze kaasfabriek in het Groningse Marum. Al sinds 1918 is de kaasfabriek in productie en we zijn gespecialiseerd in de unieke Edammer kaas. Je kent ze wel; de kleine bolvormige rode kaas. Dit doen we niet zonder succes, want onze Edammer kazen zijn bekroond als de beste Edammers van de wereld. Met een team van 150 collega’s hebben we al meer dan een eeuw aan kennis en ervaring in huis over onze processen, mechanica en het product.
Neem een kijkje in onze kaasmakerij in Marum
Contact
Elyn Zuidersma
elyn.zuidersma@frieslandcampina.com

Please refer the Job description for details