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DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES, COMMISSION DE LA CEDEAO at Deloitte

Lomé, Maritime Region, Togo - Full Time

Skills Needed
Financial Management, Budgeting, Strategic Planning, Human Resources Management, Leadership, Public Administration, Accounting, Procurement, Internal Control, Risk Management, Performance Management, Change Management, Conflict Resolution, Communication, Information Technology, Policy Development

Specialization
Candidates must hold a Master's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. A minimum of 12 years of progressive experience in financial and operational management, including international experience and supervisory roles, is required.

Experience Required
Minimum 10 year(s)

Paid ODOT Engineering College Intern, Capital Programs Administration - Pla at Ohio Department of Administrative Services

New Philadelphia, Ohio, United States - Full Time

Skills Needed
Cadd, Microstation, Drawing Revision, Database Management, Calculation, Engineering Studies, Highway Reconstruction Plans, Plan Finalization, Plotting, Research

Specialization
Applicants must be currently enrolled in a college or university and maintain good academic standing to qualify for this temporary position. Duties involve technical support using specific software and performing necessary calculations for engineering projects.

Lecturer - Business Administration [ITE College Central] - 2 Year Contract at Public Service Division

, , Singapore - Full Time

Skills Needed
Teaching, Facilitating Learning, Industry Projects, Consultancy Projects, Industry Linkages, Talent Acquisition, Compensation & Benefits, Payroll Administration, Hr Law & Policies, Employee Engagement, Talent Development, Hr Analytics, Basic Excel Skills, Business Process Automation, Cybersecurity, Financial Products & Services

Specialization
Candidates must possess at least three years of relevant industry experience and be capable of teaching two or more specified subject areas within the Human Resource or Financial Services specializations. The role also requires contributing to industry-based projects and student development activities like mentoring and career guidance.

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Assistant/Associate Professor, Human Relations Administration (Continuing T at University of Delaware

Newark, Delaware, United States - Full Time

Skills Needed
Teaching, Student Engagement, Curriculum Design, Program Development, Academic Advising, Program Management, Translational Research, Community Engagement, Instructional Technology, Course Development, Leadership, Equity And Inclusion

Specialization
A doctorate in human resource development, workforce education & development, industrial/organizational psychology, industrial and labor relations, or a related field is required for this continuing-track position. Candidates should have experience or interest in teaching topics like human capital development, labor relations, and inclusive workplaces, with preference given to those with industry or program management experience.

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Mitarbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation & Administration – Schönefeld at Enpal B.V.

Berlin, , Germany - Full Time

Skills Needed
Invoice Processing, Excel Spreadsheet Maintenance, Mail Processing, Document Management, Administrative Support, Accounting Collaboration, Ms Office Proficiency, Structured Work Style, Reliable Work Style

Specialization
Candidates should possess initial experience in an office or administrative environment, along with very good German language skills in speaking and writing. A structured, reliable working style and proficiency in MS Office, especially Excel, are required.

EMEA Head of Fund Accounting & Fund Administration, Senior Vice President at State Street Canada

, Dublin, Ireland - Full Time

Skills Needed
Fund Accounting, Fund Administration, Financial Reporting, Regulatory Reporting, Asset Servicing, Asset Management, Leadership, Strategic Planning, Change Management, Risk Management, Stakeholder Management, Operations Management, Team Development, Financial Performance Management, Client Relationship Management, Business Continuity Planning

Specialization
Candidates must have over 20 years of leadership experience in operations or technology within the asset servicing or asset management sectors. A proven track record of managing large, global organizations and navigating complex matrixed environments is essential for this senior position.

Experience Required
Minimum 10 year(s)

Administrative Assistant II - Health Services Administration - Health Servi at Texas Department of Criminal Justice

Huntsville, Texas, United States - Full Time

Skills Needed
Administrative Support, Data Entry, Record Keeping, Microsoft Office Suite, Report Preparation, Business Terminology, Communication, Problem Solving, Statistical Data Organization, Filing Systems, Customer Service, Meeting Coordination, Travel Arrangements, Technical Writing, Policy Interpretation

Specialization
Candidates must have a high school diploma or GED and at least one year of full-time administrative or clerical experience. Proficiency in Microsoft Office Suite and strong communication and organizational skills are required.

Wealth Management - Administrative Assistant - Trust Administration LEX at WesBanco Bank, Inc.

Frankfort, Kentucky, United States - Full Time

Skills Needed
Computer Skills, Communication, Accounting, Organization, Customer Service, Interpersonal Skills, Professional Demeanor, Written Communication, Oral Communication, Trust Accounting System Maintenance, Bill Payment, Overdraft Review, Compliance, Math Skills, Microsoft Office, Excel Spreadsheets

Specialization
Candidates must possess strong computer, communication, accounting, and organizational skills, along with a professional demeanor and excellent interpersonal abilities. A basic accounting background, proficiency in Windows and Microsoft Office (especially Excel formulas), and the ability to adhere to banking policies and regulations are required, with an Associate’s Degree or equivalent experience being necessary.

Working Student – Data Administration Support for Learning & Development (f at vattenfall

Hamburg, , Germany - Full Time

Skills Needed
Data Administration, Learning And Development, Coordination, Training Preparation, Scheduling, Waiting List Management, Attendance Tracking, Certificate Uploading, Survey Management, Communication, Translation, Sap Successfactors, Microsoft Office, Customer Focus, Attention To Detail, Structured Working

Specialization
Candidates must be currently studying business administration or a similar field at the beginning of their bachelor's degree and possess a strong customer focus with attention to detail and a structured work approach. Fluency in English (C1/C2) is required, along with proficiency in either Swedish or German, and experience with systems like Microsoft Office, ideally talent systems such as SAP SuccessFactors.

Manager/Assistant Manager (Undergraduate Affairs Administration) - School o at Hong Kong University of Science and Technology (HKUST)

Hong Kong Island, Hong Kong, China - Full Time

Skills Needed
Communication Skills, Marketing Mindset, Event Management, Recruitment Cycle Management, Interpersonal Skills, Presentation Skills, English Proficiency, Chinese Proficiency, Cantonese Proficiency, Putonghua Proficiency, Team Player, Multi Tasking, Working Under Pressure, Independent Work

Specialization
Applicants must possess a recognized degree and at least 7 years of relevant working experience, preferably in academia, along with excellent interpersonal and presentation skills, and proficiency in both English and Chinese (including Cantonese and Putonghua). The ideal candidate should be highly motivated, a good team player, capable of multi-tasking, and able to work independently under pressure.

Experience Required
Minimum 5 year(s)

Working Student – Data Administration Support for Learning & Development (f at vattenfall

Berlin, , Germany - Full Time

Skills Needed
Data Administration, Learning & Development, Coordination, Training Preparation, Scheduling, Waiting List Management, Attendance Tracking, Certificate Uploading, Survey Management, Communication, Translation, Customer Focus, Attention To Detail, Structured Working, Sap Successfactors, Microsoft Office

Specialization
Candidates must be currently studying business administration or a similar field at the beginning of their bachelor's degree and possess a strong customer focus with attention to detail and a structured work approach. Fluency in English (C1/C2) is required, along with proficiency in either Swedish or German, and familiarity with systems like Microsoft Office, ideally talent systems like SAP SuccessFactors.

IT-Administrator Netzwerk & Systemadministration (m/w/d) - Sicherheitstechn at Stadtritter GmbH

Potsdam, Brandenburg, Germany - Full Time

Skills Needed
Server Administration, Network Administration, It Infrastructure Management, Firewall, Vpn, Wlan, Switching, Windows Server, Linux Server, User Account Management, Email Systems, 1st/2nd Level Support, Hardware Procurement, It Documentation, Security Concepts, Virtualization

Specialization
Candidates must have completed vocational training or a degree in IT (e.g., System Integration Specialist, IT System Electronics Technician, Business Informatics) or possess comparable professional experience. Required experience includes administering Windows and/or Linux server environments and knowledge of network technologies like TCP/IP, DNS, DHCP, VPN, and Firewalls.

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Intern for Business Studies/Administration/Economics and Commerce/Marketing at PETRONAS Internship

Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia - Full Time

Skills Needed
Project Planning, Project Monitoring, Data Collection, Research, Stakeholder Engagement, Meeting Minutes, Coordination, Business Administration, Marketing, Economics

Specialization
The role requires a dynamic and energetic student currently pursuing a bachelor's degree in business, economics, or related fields. Candidates should be eager to learn and willing to assist with various tasks assigned by supervisors.

Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration (m/w/d at LWB

Berlin, , Germany - Full Time

Skills Needed
Payroll Accounting, Personnel Administration, Sage Software, Time Recording Systems, Labor Law, Social Security Law, Wage Tax Law, Ms Office, Excel, Word, Discretion, Teamwork, Communication, Service Orientation, Recruiting Support

Specialization
Candidates must possess a completed commercial apprenticeship, ideally with a focus on personnel, and several years of operational experience in HR administration, preferably in payroll. Strong knowledge of German labor, social security, and wage tax laws, along with proficiency in MS Office (especially Excel/Word) and ideally Sage, is required.

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Administrative Assistant II - Health Services Administration - Health Servi at Texas Department of Criminal Justice

Huntsville, Texas, United States - Full Time

Skills Needed
Administrative Support, Data Entry, Record Keeping, Microsoft Office Suite, Report Preparation, Communication, Problem Solving, Business Terminology, Filing Systems, Scheduling, Statistical Data Organization, Customer Service, Technical Program Support, Document Editing, Policy Interpretation

Specialization
Candidates must have a high school diploma or GED and at least one year of full-time administrative or clerical experience. Proficiency in Microsoft Office Suite and the ability to type 45 words per minute are preferred.

Medical Administration Assistant - Administrative Services Officer Level 3 at ACT Health

City of Edinburgh, Scotland, United Kingdom - Full Time

Skills Needed
Communication, Attention To Detail, Flexibility, Teamwork, Recruitment Support, Onboarding Support, Administrative Support, Financial Processing, Invoice Processing, Locum Payments

Specialization
Candidates must be highly motivated, possess strong communication skills, demonstrate attention to detail, and be flexible in accommodating change while thriving in a team environment. Successful candidates are also required to undergo a pre-employment National Police Check prior to commencement.

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Medical Administration Assistant - Administrative Service Officer Level 4 at ACT Health

City of Edinburgh, Scotland, United Kingdom - Full Time

Skills Needed
Administrative Support, Recruitment Support, Onboarding Support, Financial Processing, Invoice Processing, Locum Payments, Organization, Communication Skills, Attention To Detail

Specialization
The ideal candidate must be highly organized with strong communication skills and excellent attention to detail, thriving in a fast-paced environment. Prior to commencement, a pre-employment National Police Check is required.

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Part Time Community Service Administration Assistant, Muswellbrook Communit at NSW Government Department of Communities and Justice

Muswellbrook, New South Wales, Australia - Full Time

Skills Needed
Administrative Support, Case Management, Community Service Administration, Workplace Health And Safety, Stakeholder Engagement, Communication, Inspection, Regulatory Compliance, Driver's Licence

Specialization
Applicants must hold a current driver's licence and be willing to complete community service training. A sound knowledge of, or the ability to learn, the philosophy and objectives of the Community Service scheme and relevant regulations is required.

Working Student – Data Administration Support for Learning & Development (f at vattenfall

Berlin, , Germany - Full Time

Skills Needed
Data Administration, Learning And Development, Coordination, Training Preparation, Scheduling, Waiting List Management, Attendance Tracking, Certificate Uploading, Survey Management, Communication, Translation, Customer Focus, Attention To Detail, Structured Working, Sap Successfactors, Microsoft Office

Specialization
Candidates must be currently studying business administration or a similar field at the beginning of their bachelor's degree and possess a strong customer focus, attention to detail, and a structured approach to daily administrative tasks. Fluency in English (C1/C2) is required, along with proficiency in either Swedish or German, and familiarity with systems like Microsoft Office, with willingness to learn talent systems like SAP SuccessFactors.

Mainframe System Administration- Application Subject Matter Expert II at Capgemini Portugal

Pune, maharashtra, India - Full Time

Skills Needed
Mainframe Technologies, System Administration, Incident Management, Performance Tuning, Compliance, Documentation, Batch Job Expertise, Root Cause Analysis, Problem Solving, Communication Skills, Insurance Domain Experience, Jcl, Cobol, Db2, Cics, Control M, Ca7

Specialization
Candidates should have advanced knowledge of mainframe technologies and batch job scheduling tools, along with excellent problem-solving and communication skills. Experience in the insurance domain is a plus.

Experience Required
Minimum 5 year(s)

DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES, COMMISSION DE LA CEDEAO at Deloitte

Lomé, Maritime Region, Togo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

100234.75

Posted On

10 Apr, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial management, Budgeting, Strategic planning, Human resources management, Leadership, Public administration, Accounting, Procurement, Internal control, Risk management, Performance management, Change management, Conflict resolution, Communication, Information technology, Policy development

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est un regroupement régional composé de 12 États membres, investi du mandat de promouvoir l’intégration économique, la cohésion sociale et la stabilité politique à travers l’Afrique de l’Ouest. En tant qu’Organisation intergouvernementale (OIG) de premier plan, la CEDEAO opère à travers un cadre institutionnel solide, dirigé par la Commission et le Parlement de la Communauté, afin d’harmoniser les politiques, de favoriser une région « sans frontières » et de garantir la gouvernance démocratique au bénéfice de plus de 400 millions de citoyens. Description du poste Sous l’autorité et la supervision du Directeur exécutif de l’ARCC, le/la Directeur(trice) de l’Administration et des Finances (DAF) assure le leadership et la gestion des principaux secteurs techniques relevant de son domaine de compétence, essentiels à l’accomplissement du mandat de l’ARCC. Le/la DAF est chargé(e) d’interpréter les orientations stratégiques et les directives politiques, ainsi que de définir, planifier et piloter les objectifs et résultats attendus en vue de la réalisation du mandat de l’Agence et, plus largement, de la CEDEAO. Il/elle veille au strict respect des politiques, règlements et procédures de la CEDEAO dans tous les domaines relevant de sa responsabilité. Il/elle conçoit, formule et met en œuvre un cadre intégré de politiques administratives, financières et de gestion des ressources humaines, afin de garantir l’efficacité opérationnelle de l’ARCC dans l’exécution de sa mission. Il/elle assure la coordination et la supervision des activités financières, administratives et de gestion des ressources humaines de l’Agence. À ce titre, il/elle fournit des orientations stratégiques pour la préparation, l’exécution, le suivi et le rapport du budget annuel, et veille au respect rigoureux des allocations budgétaires ainsi qu’au contrôle interne de leur utilisation. Le/la DAF fournit des conseils techniques à l’ensemble des directions et du personnel sur toutes les questions financières, administratives et de ressources humaines. Il/elle garantit également la sécurité du personnel et des biens à travers une gestion efficiente des fonctions administratives, notamment la gestion des infrastructures, des ressources humaines, ainsi que des services informatiques et de sécurité. Enfin, il/elle élabore et met en œuvre une vision stratégique et des plans d’action pour sa direction, en cohérence avec les objectifs institutionnels de l’Agence et de la CEDEAO. Rôle Et Responsabilités Diriger les activités du personnel professionnel et du personnel d’appui de la Direction. Il / elle doit user de toutes ses compétences en gestion pour veiller à ce que ces derniers travaillent de manière efficace et efficiente et fournissent les résultats attendus avec un niveau de qualité satisfaisant et dans les délais impartis ; Planifier les buts, les objectifs, les activités et le budget annuels en lien avec les plans généraux de l’ARCC, mesurer et contrôler la réalisation des objectifs, négocier les ajustements appropriés à apporter aux objectifs et budgets ; Mettre en œuvre au sein de la Direction une budgétisation axée sur les performances. Organiser la Direction de manière efficace, avec des liens hiérarchiques claires, une bureaucratie minimale et une délégation optimale des pouvoirs ; Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources financières mises à la disposition de l’Agence ; Travailler avec les directions pertinentes pour garantir la fourniture de services efficaces et efficients, notamment en matière de recrutement, de mise en pratique des décisions sur les performances, de promotions et de questions connexes ; Établir des normes de travail et mettre en place des mécanismes permettant de contrôler le rendement du personnel, et veiller au respect des normes et des délais sans pour autant compromettre la qualité du travail ; Gérer le système de définition des plans et des normes de performance individuels à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ; Fournir régulièrement et en temps opportun des retours d’information sur les performances aux subordonnés directs ; Participer activement au développement du personnel afin de garantir que les compétences acquises correspondent aux plans, aux objectifs et aux structures existants ; Guider, superviser, encadrer et former le personnel de la Direction, et fournir un appui technique à toutes les autres directions ainsi qu’à l’ensemble du personnel en matière d’administration, de finances et de ressources humaines. Prodiguer également des conseils pour la préparation du budget annuel de l’Agence ; Coordonner la gestion administrative et financière de l’Agence, sous le leadership du Directeur exécutif et conformément aux règles et règlements de la CEDEAO ; Coordonner la préparation du projet de budget et du budget annuel définitif de l’Agence ; Coordonner les différentes tâches et responsabilités administratives liées aux ressources humaines, aux finances, à la passation des marchés, aux technologies de l’information, à la gestion des installations et aux transports, aux assurances, ainsi qu’à l’administration et aux services généraux, sous l’autorité du Directeur exécutif et conformément aux règlements pertinents ; Veiller au respect du Règlement financier et du Règlement du personnel de la CEDEAO, du Code des marchés publics révisé ainsi que de toutes les autres politiques et réglementations pertinentes ; Gérer, contrôler et justifier l’utilisation des comptes de l’Agence (tous les comptes bancaires ne peuvent être utilisés qu’avec l’autorisation préalable du Directeur exécutif et doivent être au nom de l’Agence) ; Assumer seul(e), aux plans administratif et juridique, la responsabilité de tous les fonds, avoirs et chéquiers placés sous le contrôle du Directeur exécutif ; Assumer la responsabilité financière de toutes les opérations de l’ARCC et être également chargé(e) de la conservation des registres comptables de l’Agence ; Cosigner tous les chèques tirés sur les comptes bancaires de l’ARCC ; Tenir les registres de tous les fonds et actifs sous la forme approuvée par le Règlement financier de la CEDEAO ; Veiller à la préparation des rapports de gestion périodiques, conformément au Règlement financier de la CEDEAO ; Assurer la préparation des états financiers annuels ; Veiller à l’audit annuel des états financiers ; Assurer la mise en place d’une solide politique de gestion des ressources humaines ; Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef de l’institution. Qualifications Être titulaire d’un master ou de tout autre diplôme équivalent en Comptabilité et Finances, en Administration des Affaires (MBA), en Administration Publique, en Economie ou dans une discipline similaire, délivré par une université reconnue. Justifier d’au moins douze (12) ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la gestion des opérations financières et budgétaires, la gestion financière ou dans un domaine connexe, dont six (6) ans d’expérience professionnelle internationale pertinente et cinq (5) ans à un poste de supervision ; Démontrer une connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), de la budgétisation et des innovations liées aux réformes des finances publiques ; posséder des compétences en gestion budgétaire ainsi qu’un sens aigu des affaires ; Faire montre de compétences professionnelles avérées et d’une maîtrise des principes, techniques et pratiques liés à un ou plusieurs services spécialisés dans divers domaines tels que les ressources humaines, les finances, les technologies de l’information, la communication en matière de passation des marchés, l’organisation de conférences, la gestion des archives et l’administration générale au sein d’institutions internationales et/ou du secteur public ; Avoir une bonne maîtrise des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de la gestion financière des ressources ; être capable d’élaborer des politiques budgétaires et de formuler de nouvelles stratégies, politiques, programmes et approches techniques en matière budgétaire, de procédures et de passation de marchés. PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO Avoir une solide expérience de leadership dans l'établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et la recherche de consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes, au sein d’une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale. Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l'état/des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d'action. Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l'éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances. Avoir la capacité de nouer et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs d'institution, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes, susciter l'engagement, résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement. Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie. Être capable de promouvoir une culture susceptible d’amener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats. Avoir la capacité d'assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO. Être disposé à conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe. Être capable de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d'aborder les problèmes d'une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes. Savoir faire preuve d’esprit d'initiative et de l'ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs. Être en mesure de créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service. Savoir amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client. Pouvoir identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente. Avoir une bonne connaissance de l'environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme, ainsi que la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l'équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination. Bien comprendre les divers points de vue culturels, notamment ceux de ressortissants d’Afrique de l'Ouest, être sensible aux différences entre les groupes, aux questions du genre et contribuer à défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures. Être disposé à encourager un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats. Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Savoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre. Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO. Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d'une manière durable et efficace. Avoir un sens aigu des questions commerciales, sociales et politiques, et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO. Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l'élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l'amélioration des résultats pour les États membres. Capacité de rédiger et d'analyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure d'élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles. Capacité de prévoir et d'interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations. Capacité d'identifier/de cerner les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d'améliorer la réalisation des objectifs stratégiques. Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension des points de vue des autres, afin d’éclairer les déclarations, les décisions ou les recommandations. Être capable d'établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; avoir la capacité de cerner les principaux enjeux et de faire intervenir les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion. Avoir la capacité de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser l’émergence de nouvelles connaissances, idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis. Savoir faire preuve de capacité d'écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l'équipe, de manifester de l'attention à leur égard et de leur donner le sentiment d'être valorisés ; susciter l'engagement des employés au sein des différentes institutions et agences. Posséder d’excellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits ; avoir la capacité de nouer et d’entretenir des relations cordiales axées sur la collaboration. Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l'information et de la communication (TIC). Savoir écrire et parler couramment l'une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d'une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire. Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement, ainsi que de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes. Être en mesure d'établir des objectifs, d’atteindre les résultats escomptés et de gérer le changement ; savoir faire preuve de résilience, de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile. Capacité à favoriser le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, des programmes, des projets et individuels. Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d'engager les collaborateurs, d'identifier les principaux facteurs de succès, d'atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité. Capacité d'instaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue. Informations complémentaires CATÉGORIE: D1 SALAIRE ANNUEL: UC 863,528.17/ USD 100,234.75 AGE LIMITE: Être âgé de moins de 50 ans. Méthode d’évaluation: L'évaluation des candidats qualifiés comprendra un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences. Environnement de Travail de la CEDEAO : La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et, par conséquent, nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO. Clause de non-responsabilité : La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi qu'à d'autres exigences administratives. La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures, le traitement, la formation, les entretiens, les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats. Les documents requis pour l'inscription sont les suivants : Curriculum Vitae Lettre de motivation Formulaire de candidature Toute candidature incomplète sera rejetée.

Responsibilities

The Director of Administration and Finance provides strategic leadership for the agency's financial, administrative, and human resources operations. They are responsible for budget planning, ensuring compliance with ECOWAS regulations, and overseeing the effective management of organizational assets and personnel.

DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES, COMMISSION DE LA CEDEAO at Deloitte

Lomé, Maritime Region, Togo - Full Time

Experience Required
Minimum 10 year(s)

Paid ODOT Engineering College Intern, Capital Programs Administration - Pla at Ohio Department of Administrative Services

New Philadelphia, Ohio, United States - Full Time

Skills Needed
Cadd, Microstation, Drawing Revision, Database Management, Calculation, Engineering Studies, Highway Reconstruction Plans, Plan Finalization, Plotting, Research

Lecturer - Business Administration [ITE College Central] - 2 Year Contract at Public Service Division

, , Singapore - Full Time

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Assistant/Associate Professor, Human Relations Administration (Continuing T at University of Delaware

Newark, Delaware, United States - Full Time

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Mitarbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation & Administration – Schönefeld at Enpal B.V.

Berlin, , Germany - Full Time

EMEA Head of Fund Accounting & Fund Administration, Senior Vice President at State Street Canada

, Dublin, Ireland - Full Time

Experience Required
Minimum 10 year(s)

Administrative Assistant II - Health Services Administration - Health Servi at Texas Department of Criminal Justice

Huntsville, Texas, United States - Full Time

Wealth Management - Administrative Assistant - Trust Administration LEX at WesBanco Bank, Inc.

Frankfort, Kentucky, United States - Full Time

Working Student – Data Administration Support for Learning & Development (f at vattenfall

Hamburg, , Germany - Full Time

Manager/Assistant Manager (Undergraduate Affairs Administration) - School o at Hong Kong University of Science and Technology (HKUST)

Hong Kong Island, Hong Kong, China - Full Time

Experience Required
Minimum 5 year(s)

Working Student – Data Administration Support for Learning & Development (f at vattenfall

Berlin, , Germany - Full Time

Specialization
Candidates must be currently studying business administration or a similar field at the beginning of their bachelor's degree and possess a strong customer focus with attention to detail and a structured work approach. Fluency in English (C1/C2) is required, along with proficiency in either Swedish or German, and familiarity with systems like Microsoft Office, ideally talent systems like SAP SuccessFactors.

IT-Administrator Netzwerk & Systemadministration (m/w/d) - Sicherheitstechn at Stadtritter GmbH

Potsdam, Brandenburg, Germany - Full Time

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Intern for Business Studies/Administration/Economics and Commerce/Marketing at PETRONAS Internship

Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia - Full Time

Skills Needed
Project Planning, Project Monitoring, Data Collection, Research, Stakeholder Engagement, Meeting Minutes, Coordination, Business Administration, Marketing, Economics

Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration (m/w/d at LWB

Berlin, , Germany - Full Time

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Administrative Assistant II - Health Services Administration - Health Servi at Texas Department of Criminal Justice

Huntsville, Texas, United States - Full Time

Specialization
Candidates must have a high school diploma or GED and at least one year of full-time administrative or clerical experience. Proficiency in Microsoft Office Suite and the ability to type 45 words per minute are preferred.

Medical Administration Assistant - Administrative Services Officer Level 3 at ACT Health

City of Edinburgh, Scotland, United Kingdom - Full Time

Skills Needed
Communication, Attention To Detail, Flexibility, Teamwork, Recruitment Support, Onboarding Support, Administrative Support, Financial Processing, Invoice Processing, Locum Payments

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Medical Administration Assistant - Administrative Service Officer Level 4 at ACT Health

City of Edinburgh, Scotland, United Kingdom - Full Time

Skills Needed
Administrative Support, Recruitment Support, Onboarding Support, Financial Processing, Invoice Processing, Locum Payments, Organization, Communication Skills, Attention To Detail

Experience Required
Minimum 2 year(s)

Part Time Community Service Administration Assistant, Muswellbrook Communit at NSW Government Department of Communities and Justice

Muswellbrook, New South Wales, Australia - Full Time

Working Student – Data Administration Support for Learning & Development (f at vattenfall

Berlin, , Germany - Full Time

Skills Needed
Data Administration, Learning And Development, Coordination, Training Preparation, Scheduling, Waiting List Management, Attendance Tracking, Certificate Uploading, Survey Management, Communication, Translation, Customer Focus, Attention To Detail, Structured Working, Sap Successfactors, Microsoft Office

Specialization
Candidates must be currently studying business administration or a similar field at the beginning of their bachelor's degree and possess a strong customer focus, attention to detail, and a structured approach to daily administrative tasks. Fluency in English (C1/C2) is required, along with proficiency in either Swedish or German, and familiarity with systems like Microsoft Office, with willingness to learn talent systems like SAP SuccessFactors.

Mainframe System Administration- Application Subject Matter Expert II at Capgemini Portugal

Pune, maharashtra, India - Full Time

Experience Required
Minimum 5 year(s)