Publicerad: 17 januari 2025
Vårt uppdrag växer. Vill du ta chansen att växa och utvecklas tillsammans med vårt team som värdesätter samarbete, engagemang och ständig utveckling?
Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till sektionen för tandvård och återkrav inom Ekonomiskt bistånd. Sektionen består idag av sju assistenter som arbetar övergripande inom avdelningen för ekonomiskt bistånd och boende.
Arbetsrollen innebär att du huvudsakligen handlägger tandvårdsärenden. Du driver ärenden självständigt från utredning till beslut om ekonomiskt bistånd för tandvårdskostnader. Hanterar överklaganden och skriver välformulerade yttranden till förvaltningsrätten. Säkerställer löpande och noggrann dokumentation i verksamhetssystemet. I rollen hanterar du även inkommande post, e-post och telefonsamtal. Som assistent har du en central roll i vår verksamhet och arbetar nära teamkollegor, en förste socialsekreterare och förtroendetandläkare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god kunskap i svenska språket, i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana.

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av arbete nära klienter
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i systemet Lifecare
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har en stark förmåga att samarbeta och bemöta andra på ett professionellt och respektfullt sätt. Du är en skicklig kommunikatör som kan förmedla komplex information på ett tydligt och lättbegripligt sätt.
Arbetet kräver att du är noggrann och kan prioritera effektivt, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning, samtidigt som du upprätthåller en hög standard i handläggningen. Du behöver ha förmågan att förstå och tillämpa aktuella regelverk, analysera fakta och fatta välgrundade beslut. Eftersom arbetet ofta kräver självständighet, behöver du ha god struktur och förmågan att driva dina ärenden framåt på egen hand.
Om arbetsplatsen
Tjänsten har placering på Sallerupsvägen 11D.
Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, intern och extern handledning, metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.
Sektionen för uppföljning och samordning arbetar med olika avdelningsövergripande frågor, varav den centrala hanteringen av ekonomiskt bistånd till tandvård och utredningen av felaktiga utbetalningar och misstänkta bidragsbrott är en stor del av dessa frågor.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse.
Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under vecka 7, på Sallerupsvägen 11D.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Om tjänsten

Please refer the Job description for details