Functieomschrijving
Je geeft leiding aan de sectie IPS en vertegenwoordigd deze in het MT van de afdeling. Bij afwezigheid van de Hoofd Afdeling Inkoop IT geeft je leiding aan de medewerkers van Inkoop IT en vertegenwoordigd deze in diverse overlegfora. Je bent verantwoordelijk voor de projectvoering en het managen van strategische inkoop- en aanbestedingstrajecten door het tijdens de (voor)studiefase in nauw overleg met de stakeholders coördineren van acties aangaande de marktoriëntatie (interdepartementale en internationale samenwerkingsmogelijkheden inbegrepen) en vervolgens het selecteren van de potentiële leverancier(s); Ook ben je verantwoordelijk voor advisering en beleidsvorming op inkoopgebied en het realiseren van samenwerkingsverbanden door op te treden als verwervingsvertegenwoordiger bij beraden intern COMMIT, met de Bestuursstaf en interdepartementale forums, waarin de strategische hoofdrichting wordt afgestemd voor verwervingstrajecten. In internationale samenwerkingsverbanden neem je deel aan werkgroepen of treed je hierin op als voorzitter (indien NL lead nation is) en/of leiding te geven aan NL delegatie en in die hoedanigheid zorg te dragen voor de totstandkoming van de tekst van het MoU (Memorandum van overeenstemming) en resultaatverantwoording af te leggen over behaalde onderhandelingsresultaten; Tevens treedt je op als plaatsvervanger van het Hoofd Inkoop IT en ben je verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering door het uitvoering geven aan het afdelingsprogramma door het verdelen en bewaken van de werklast over de individuele medewerkers en het toetsen van dossiers en andere producten die door de Afdeling worden opgeleverd. Door het plannen, sturen en evalueren van de verwervingsactiviteiten van de afdeling ben je mede verantwoordelijk voor de inzet van de medewerkers in relatie tot de beschikbare personele capaciteit.
Functie-eisen

Kennis Inzicht en vaardigheden:

• brede kennis van en inzicht in relevante (inter)nationale maatschappelijke, economische en politieke ontwikkelingen, alsmede en inzicht in militaire, financieel-economische, organisatorische, contractuele, commerciële en verwervingsaspecten van het materieel logistieke en financieel-economische aandachtsveld van defensie;
• brede kennis van en inzicht in de primaire, besturende en ondersteunende processen binnen Defensie, alsmede in de procesgang en organisatie van internationale materieelsamenwerkingsprojecten en werkwijzen hierbij van (veelal NAVO) partners;
• vaardigheid om uit allerhande (vaak ook tegenstrijdige) belangen consensus te bewerkstelligen in overlegfora op topniveau, waarbij de belangen van het organisatiedeel op overtuigende wijze naar voren worden gebracht, binnen en buiten het Ministerie van Defensie, zowel nationaal als internationaal, zowel ambtelijk als industrieel. Moet strategisch kunnen omgaan met omgevingsfactoren van de projecten, in het bijzonder de Politieke en industriële verhoudingen;
• kennis van en inzicht in één of meerdere inkoopgebieden, bij voorkeur IT;
• kennis van de Europese Richtlijnen voor aanbestedingen (de Aanbestedingswet en wetgeving ADV/art 346);
• Kennis en ervaring met het uitvoeren van DMP en PPM projecten en het optreden van intermediair in gecombineerde IT en materieel projecten.
• inzicht in de organisatie en werkwijze van Defensie;
• inzicht in omgevingsfactoren van projecten, in het bijzonder de bestuurlijke en politieke dynamiek;
• kennis van SAP of vergelijkbaar geautomatiseerd systeem;
• vaardigheid in het leidinggeven aan personeel;
• vaardigheid in het voeren van commerciële onderhandelingen;
• vaardigheden in het oplossingsgericht handelen;
• vaardigheid in adviseren en communiceren;
• vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën of concepten;
• moet relatienetwerken kunnen bouwen en onderhouden binnen en buiten de defensieorganisatie;
• vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal zowel mondelinge en schriftelijke en gevorderde (juridische) taalvaardigheid.

Kwalificaties:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
• NEVI PEP/ NEVI-3 of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen;
• Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen.

Ervaringseisen:

• Relevante werkervaring op inkoopgebied;
• Ervaring met werken in politiek-bestuurlijke of commerciële omgeving;
• Ruime ervaring in leidinggevende functie;
• Ervaring met projectmatig werken; - Ervaring met financiële processen gerelateerd aan inkoop; - Ervaring in het analyseren, voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe en/of strategische) inkooptrajecten en in het opstellen, toelichten en verdedigen van deze inkoopdossiers.

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Delegeren
• Resultaatgericht
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 14
• Maandsalaris Min €6.864 – Max. €9.235 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 9 september 2025 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Please refer the Job description for details