Special Projects & Technology Associate
I am looking for someone truly exceptional who can learn and execute at my speed. If you believe you are exceptional, please apply.
Location: Greater Montreal (on-site; periodic travel to suppliers/warehouse as needed)
Type: Full-time
Reports to: Founder/COO
Why this role exists
You’ll be the founder’s problem-solving partner—jumping into whatever matters most that week. One day you’re sourcing a new supplier; the next you’re wiring up an API to push inventory into the ERP, or building a dashboard for unit economics. If you learn fast, like owning outcomes, and can code enough to automate yourself out of repetitive work, you’ll thrive here.
What you’ll do (scope you can actually own)
- Own special projects end-to-end: define the goal, research options, choose a path, ship, measure.
- Integrations & automation: connect tools (ERP, EDI, ShipStation/Amazon, accounting, BI) with Python/SQL/REST APIs; build small internal apps/scripts.
- Procurement & vendor research: identify vendors, run RFPs/light cost models, negotiate terms, coordinate trials.
- Analytics & reporting: model unit economics, inventory turns, lead times, and margins; build ops/finance dashboards.
- Process & documentation: standardize workflows (SOPs), set KPIs, close loops with audits.
- Budgets & planning: help build quarterly plans, capacity models, and cash-flow views.
- Cross-functional support: jump into ops, finance, supply chain, systems—wherever the biggest fire or opportunity is.
Example 90-day wins
- Stand up a lightweight ERP integrations layer: product, customers, invoices syncing reliably.
- Supplier landscape mapped for a new category; shortlist with landed-cost analysis and quality checks.
- Inventory accuracy improved (cycle-count playbook + weekly variance report).
- Ops/finance dashboard showing contribution margin by SKU/channel and a simple forecasting view.
- Ship 2–3 automations that save the team 5–10 hrs/week (labeling, invoices, data clean-ups).
Must-haves
- Bias to action & learning: you can teach yourself an industry in days and make good calls with imperfect info.
- Technical toolkit:
- Solid Python (scripts, APIs), SQL (joins, CTEs), and spreadsheet chops.
- Comfortable reading REST docs and moving data between systems.
- Analytical rigor: you can frame a problem, model it, and explain tradeoffs simply.
- Ownership: you drive projects from brief → launch → metrics, without hand-holding.
- Communication: crisp writing; you document what you build.
- Eligibility to work in Canada and on-site availability in Greater Montreal.
- English required; French a strong asset.
Nice-to-haves (bonus, not required)
- Hands-on with any of: ERPs, EDI, Amazon Seller Central/SP-API, ShipStation, QuickBooks/ERP accounting flows, Metabase/Looker/Power BI, Google Cloud/AWS, Zapier/Make.
- Manufacturing, supply chain, or e-commerce experience.
- Driver’s license (occasional supplier/warehouse visits).
Compensation (Montreal 2025)
Two realistic tracks based on experience; both include a path to rapid increases tied to impact.
- Associate (early career / high-ceiling): CA$55k–CA$75k base + 5–10% performance bonus.
- Experienced Associate (2–4 yrs, stronger technical/ops): CA$70k–CA$95k base + 10–15% bonus.
- Intern/Co-op option: CA$22–$30/hr for a 3–4 month trial funnel before conversion.
Notes: Market data in Montreal varies by source and sample size; these ranges triangulate recent Ops Analyst / Business Systems Analyst / Junior Developer data to fit this hybrid role.
What success looks like in 6 months
- You’ve shipped multiple projects with clear ROI (time saved, cost reduced, accuracy improved).
- Stakeholders trust you to pick up ambiguous problems and land them.
- There’s less chaos: tighter data, clearer SOPs, and dashboards the team actually uses.
Hiring process (fast and signal-rich)
- 15-min intro – your context, our context.
- 60-min working session – live problem framing + a short Python/SQL exercise.
- Paid take-home (3 hrs max) – small integration or supplier analysis with a written brief.
- On-site loop – meet founder + shadow a real meeting.
- Offer with options for accelerated comp review at 3 and 6 months.
How to apply
Email hr@lanartrug.com with:
- Subject: Special Projects & Technology Associate – Montreal
- A short note on a project you owned end-to-end, a link to any code/work (GitHub, Sheets, dashboards), and when you can start.
Associé·e, Projets spéciaux et technologies
Lieu : Grand Montréal (en présentiel ; déplacements périodiques chez des fournisseurs/à l’entrepôt)
Type : Temps plein
Relève de : Fondateur/COO
Pourquoi ce poste existe
Vous serez le/la partenaire de résolution de problèmes du fondateur—vous intervenez là où c’est le plus critique chaque semaine. Un jour, vous sourcerez un nouveau fournisseur; le lendemain, vous connecterez une API pour pousser l’inventaire dans l’ERP ou vous construirez un tableau de bord d’économie unitaire. Si vous apprenez vite, aimez la responsabilisation et savez coder pour automatiser les tâches répétitives, vous allez exceller.
Vos responsabilités (périmètre dont vous serez réellement propriétaire)
- Mener des projets spéciaux de bout en bout : définir l’objectif, rechercher les options, choisir la voie, livrer, mesurer.
- Intégrations & automatisation : connecter les outils (ERP, EDI, ShipStation/Amazon, comptabilité, BI) avec Python/SQL/APIs REST; créer de petits scripts/applications internes.
- Approvisionnement & recherche de fournisseurs : identifier des fournisseurs, gérer RFI/RFP et modèles de coûts légers, négocier les conditions, coordonner des essais.
- Analytique & rapports : modéliser l’économie unitaire, la rotation des stocks, les délais et les marges; construire des tableaux de bord opérations/finances.
- Processus & documentation : standardiser les flux (SOP), définir des KPI, boucler la boucle avec des audits.
- Budgets & planification : contribuer aux plans trimestriels, modèles de capacité et vues de trésorerie.
- Soutien interfonctionnel : intervenir en opérations, finance, chaîne d’approvisionnement, systèmes—là où se trouve le plus grand enjeu ou la meilleure opportunité.
Exemples de résultats à 90 jours
- Mettre en place une couche d’intégrations ERP légère : produits, clients, factures qui se synchronisent de manière fiable.
- Cartographier le paysage fournisseurs d’une nouvelle catégorie; courte liste avec analyse du coût rendu et contrôles qualité.
- Améliorer l’exactitude des stocks (guide de comptages tournants + rapport hebdomadaire des écarts).
- Tableau de bord ops/finances affichant la marge de contribution par SKU/canal et une vue de prévision simple.
- Livrer 2–3 automatisations qui économisent 5–10 h/semaine à l’équipe (étiquetage, factures, nettoyage de données).
Profil recherché (indispensables)
- Goût pour l’action & l’apprentissage : vous pouvez assimiler un nouveau secteur en quelques jours et prendre de bonnes décisions avec une information imparfaite.
- Boîte à outils technique :
- Solide Python (scripts, APIs), SQL (joins, CTE) et excellente maîtrise des tableurs.
- À l’aise avec la lecture de docs REST et les flux de données entre systèmes.
- Rigueur analytique : vous structurez le problème, le modélisez et expliquez clairement les arbitrages.
- Sens de l’ownership : vous menez un projet du brief → au lancement → aux métriques sans microgestion.
- Communication : rédaction claire; vous documentez ce que vous construisez.
- Autorisation de travailler au Canada et présence en personne dans le Grand Montréal.
- Anglais requis; français fortement souhaité.
Atouts (non obligatoires)
- Expérience pratique avec : ERP, EDI, Amazon Seller Central/SP-API, ShipStation, QuickBooks/flux comptables ERP, Metabase/Looker/Power BI, Google Cloud/AWS, Zapier/Make.
- Expérience en fabrication, chaîne d’approvisionnement ou e-commerce.
- Permis de conduire (visites occasionnelles fournisseurs/entrepôt).
Rémunération (Montréal 2025)
Deux filières selon l’expérience; progression rapide possible selon l’impact.
- Associé·e (début de carrière / fort potentiel) : 55 000–75 000 $ CA de base + 5–10 % de bonus de performance.
- Associé·e expérimenté·e (2–4 ans, technique/ops plus solide) : 70 000–95 000 $ CA de base + 10–15 % de bonus.
- Option stage/co-op : 22–30 $ CA/h pour 3–4 mois avant conversion.
Remarques : Les niveaux de marché à Montréal varient selon les sources et tailles d’échantillons; ces fourchettes agrègent des données récentes (analyste opérations, analyste systèmes d’affaires, développeur junior) adaptées à ce rôle hybride.
Ce à quoi ressemble la réussite après 6 mois
- Plusieurs projets livrés avec ROI clair (temps gagné, coûts réduits, précision accrue).
- Les parties prenantes vous confient des problèmes ambigus que vous faites aboutir.
- Moins de chaos : données plus fiables, SOP plus claires et tableaux de bord réellement utilisés.
Processus d’embauche (rapide et pertinent)
- Entretien de 15 min – votre contexte, le nôtre.
- Session de travail de 60 min – cadrage d’un problème en direct + court exercice Python/SQL.
- Exercice rémunéré à domicile (3 h max) – petite intégration ou analyse fournisseur avec note écrite.
- Rencontre sur site – rencontre avec le fondateur + observation d’une vraie réunion.
- Offre avec possibilité d’examens accélérés de la rémunération à 3 et 6 mois.
Comment postuler
Envoyez un courriel à hr@lanartrug.com avec :
- Objet : Associé·e, Projets spéciaux et technologies – Montréal
- Une brève description d’un projet mené de bout en bout, un lien vers du code/travaux (GitHub, feuilles, tableaux de bord) et votre date de disponibilité.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$100,000.00 per year
Application question(s):
- What is the most impressive thing you have done? How did you do it?
- Are you willing to work 60-80 hours per week alongside the owner?
Work Location: In perso
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