Analista De Bodega (Warehouse Analyst) 1

at  Liebherr Panama S A

Principales responsabilidades: - Registrar las recepciones y despachos de repuestos, componentes, partes, consumibles y servicios en el sistema BaaN., velando que el detalle documental sea igual al físico, con el fin de tener el inventario físico igual al inventario en BaaN.

• Reportar discrepancias/no conformidades en el material o documental a los respectivos departamentos para su débido reclamo al proveedor.
• Registrar la recepción de COREs y componentes de Garantía en el cuadro de Control de Componentes, junto con su documentación e informar oportunamente a la Administradora de Garantía y ejecutar su traslado a Taller cuando aplica.
• Responsable de controlar las entradas-salidas y los respectivos procesos de las bodegas de Cores (2RM/ WIP, 2RA). Posterior al primer ingreso por parte de garantía.
• Gestión y control de las bodegas especiales 2RD (reclamos, mercancía defectuosa, sobrantes), UXE (Kits o Componentes desensamblados), UXA (Surplus).
• Coordinar con los respectivos departamentos y el área de importación/exportación el envío de componentes a fábrica.
• Procesar las solicitudes del departamento de Taller para entregar piezas y devolver componentes. Verificar que las órdenes cumplan con los parámetros para cada caso.
• Analizar y procesar la solicitud de despacho diaria generada por el equipo de ventas.
• Asegurar que la documentación para despachos sea completa, correcta y cumpla con la legislación local.
• Velar que el número serial de los Componentes Mayores sea regsitrado en el Delivery Note y que el Component Change Out Form vaya adjuntado al Componente Mayor previo a su despacho.
• Garantizar la correcta emisión de factura fiscal y Notas de Crédito.
• Velar por la correcta emisión de la factura interna.
• Asegurar que la Factura Fiscal/ DAR/ Delivery Note cuente con el sello o firma de recepción por parte de la compañía de transporte.
• Mantener en forma de carpeta archivados, en copia dura y digital, toda la documentación (Packing List, Delivery Note, Factura de BaaN, Factura Fiscal y fotos de componentes con su número serial, donde aplica) de forma ordenada, con el objetivo de contar con un orden administrativo).
• Realizar el proceso de ingreso de activo fijo en sistema.
• Gestionar y dar seguimiento a los RPL (Replenishment Orders)
• Apoyar en inventarios cíclicos e inventarios anuales.
• Asegurar que órdenes de scrap sean efectuados a tiempo y cumpliendo las reglas establecidas.
• Entregar de manera oportuna a contabilidad los Reportes correspondientes al cierre de cada mes, Reporte de Órdenes estatus 6, Ajuste de Mangueras descartadas por vencimiento, Reporte Bodega 2RD y UXE.
• Proponer medidas de mejoras administrativas, para llevar un registro adecuado y real de las recepciones, almacenamientos y despachos.
• Mantener su área de trabajo ordenada, limpia y despejada, con el objetivo de evitar posibles accidentes por caídas.
• Responsable del cumplimiento de las obligaciones en materias de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional en virtud del cumplimiento de las leyes laborales vigentes, con el objetivo de evitar accidentes.
• Responsable de cumplir y hacer cumplir las normas, políticas, estándares y KPIs de Liebherr Panama
• Extraer de BaaN reportes de control para optimizar la gestión y detectar errores (e.g. partes en inventario sin ubicación, diferencias de recepción documental vs físico, Backorder, etc.)
• Establecer en conjunto con el cliente las posibilidades de equipo rodante para despacho de componentes de acuerdo con los cubicajes.
• Coordinar de acuerdo al análisis de volúmenes de carga, las respectivas citas o despachos desde o hacia Mina/Assembly.
• Organizar con las compañías de transporte los equipos necesarios para el movimiento de carga desde o hacia Mina/Assembly.
• Disponer transportes especiales en casos P1, Machine Down y otros.
• Realizar el reporte Z de facturas fiscal emitidas.
• Manejar los autos de la empresa cuando sea requerido con responsabilidad, atención y respetando el Código de tránsito.
• Antes del manejo deberá llenar el check list PNFRHSE024 FORMATO DE INSPECCIÓN DE USO DE VEHÍCULO y reportar cualquier irregularidad a HSE. En caso de visitar el sitio mina debe llenar el formulario: LPNFRHSE026 FORMATO DE INSPECCIÓN DE VEHÍCULO PARA ACCESO A MINA
• Y todas las demás designadas por el lider.

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