Conseillère en ressources humaines

at  McGill University

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Sommaire du poste:
Sous la supervision du conseiller(ère) principal(e) des ressources humaines, le titulaire du poste sera chargé d’offrir une gamme complète de services de ressources humaines au personnel administratif afin d’appuyer la mission de la Faculté des arts. Il devra principalement s’occuper du recrutement, de la gestion des avantages sociaux, de la rémunération, du développement organisationnel et des relations de travail et avec les employés. Il devra également agir comme personne-ressource et donner des conseils sur l’interprétation des conventions collectives pour les groupes syndiqués et non syndiqués. Enfin, il devra participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de nouvelles initiatives en matière de personnel pour l’Université, à l’appui de l’orientation stratégique de la Faculté en se tenant au courant des tendances et des faits nouveaux dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Fournir une expertise et des conseils à la faculté des arts en ce qui concerne la gestion quotidienne des politiques et procédures en matière de ressources humaines, y compris les groupes d’employés universitaires, non syndiqués et syndiqués.
• Gérer plusieurs conventions collectives et veiller au respect de la législation et de la réglementation du travail. Fournir des conseils aux gestionnaires sur l’interprétation des conventions collectives.
• Encadrer et conseiller les gestionnaires et les employés afin de résoudre efficacement les problèmes liés aux relations avec les employés.
• Superviser la procédure de règlement des griefs, y compris les enquêtes sur le lieu de travail. Diriger les réunions avec les représentants syndicaux. Aider les gestionnaires à préparer les réunions disciplinaires et formuler des recommandations sur la gestion des dossiers liés aux performances.
• Rédiger, développer et éditer la documentation relative aux relations de travail, et préparer les dossiers pour les auditions de griefs et les enquêtes.
• Fournir des services de recrutement à cycle complet aux centres, départements et instituts, depuis la création du poste jusqu’à l’offre finale, en passant par l’accueil et l’intégration.
• Procéder à l’évaluation des emplois avec les cadres et les employés. Formuler des recommandations sur les ajustements salariaux, les salaires d’embauche et d’autres questions liées à la rémunération. Traiter et approuver toutes les nominations pour la faculté, le cas échéant.
• Identifier les besoins de formation et de développement de la faculté et organiser des sessions de formation pour la direction.
• Gérer l’administration des avantages sociaux pour le personnel administratif et académique et tenir à jour les bases de données pour l’établissement des rapports.
• Participer à des projets spéciaux.

Autres compétences et/ou aptitudes:

• Capacité à analyser les données RH, à identifier les tendances, à créer des rapports et à formuler des recommandations sur la base des résultats obtenus.
• Expérience dans le soutien d’initiatives stratégiques en matière de ressources humaines.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et projets.
• Capacité et expérience dans la gestion d’un volume important de dossiers de recrutement.
• Capacité à établir et à maintenir des relations solides avec les employés et la direction, de manière professionnelle et diplomatique.
• Aptitude avérée à travailler en équipe et de manière indépendante, avec un niveau élevé d’empathie et d’intelligence émotionnelle dans le traitement de questions confidentielles et sensibles.
• Solides compétences en matière de communication orale et écrite (anglais et français), y compris la capacité à organiser des séances de formation à l’intention des cadres.
• Aptitude avérée à travailler avec des applications informatiques et des applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Acrobat. Expérience avérée de l’utilisation du système RH WorkDay.
• Une expérience de travail en milieu universitaire est un atout
• La désignation CRHA est préférable.

Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0-4.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $70,820.00 - $88,530.00 - $106,240.00
Profil d’emploi:
MPEX-HRM2D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) adjoint(e) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2024-10-01
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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