Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

at  Synoptik

ER DU STRUKTURERET, UDADVENDT OG HAR STYR PÅ ALLE DETALJER? HAR DU LYST TIL AT GØRE EN SYNLIG FORSKEL VED AT LØSE BÅDE KOMMUNIKATIVE, ADMINISTRATIVE PRAKTISKE OPGAVER? VI ER CA. 130 KOLLEGER PÅ VORES SERVICE CENTER I HERLEV, SOM ER KLAR TIL AT BYDE VORES NYE DIREKTIONSSEKRETÆR/PA I SYNOPTIK VELKOMMEN.

Du skal have lyst til at multitaske med en bred portefølje af opgaver. På en typisk dag kan du både skulle forholde dig til bestyrelsesarbejde, arrangere et event, Facility Management opgaver, træffe beslutning om kontorindretning og (næsten vigtigst af alt) afgøre, hvem der skal levere kaffebønner til vores kaffemaskiner.
Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m. I arbejder som et team med målet om at skabe de bedste rammer for både kolleger og kunder af huset.
Derudover har du stærke kompetencer og interesse indenfor kommunikationsopgaver. Det kunne f.eks. være udarbejdelse af nyhedsmails til vores medarbejdere, historier til SoMe og tekster til vores intranet.

Please refer the Job description for details