Ekonomiassistent/Office Manager

at  Bizkit Havas

Vi på Bizkit Havas söker nu en driftig ekonomiassistent som även kommer att ansvara för vårt fina kontor. I rollen som ekonomiassistent kommer du att vara en viktig del i det löpande administrativa ekonomiarbetet. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat leverantörsreskontra, utlägg och löpande bokföring. Rollen kräver att du är ordningsam, snabbtänkt, kommunikativ och servicebenägen. Du kommer att ingå i ett team bestående av ekonomichef, redovisningsekonom och HR, och arbeta både individuellt och tillsammans med kollegor på hela företaget.
I din roll som Office Manager är du en viktig och central person hos oss. Du ansvarar för allt som ordnas på kontoret och är duktig på att se vad som behövs och ligga steget före. Givetvis är du spindeln i nätet när det gäller allt från möten, konferenser och andra tillställningar men även när det gäller administration av tex resebokningar, mötesbokningar, IT och mycket annat som rör våra medarbetare och vårt kontor. Det är därför en fördel om du tycker att administrativa uppgifter är roligt. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är social, driven och vågar ta initiativ.
Fördelningen av rollerna varierar beroende på aktiviteter, bokslut och övriga händelser som påverkar arbetsuppgifterna. En uppskattad fördelning över tid är 70% ekonomiassistent och 30% Office manager.

Please refer the Job description for details