Gestionnaire des ressources humaines - HR Manager

at  Tarkett

Tarkett est à la recherche d’un directeur des ressources humaines pour son usine de fabrication syndiquée de Farnham, au Québec. Ce poste relèvera du directeur principal, Ressources humaines, et une ligne pointillée sera communiquée au directeur des opérations et du site. Cette personne exécutera la stratégie des RH dans plusieurs domaines fonctionnels au sein du service des RESSOURCES HUMAINES, y compris la gestion des talents et du rendement, le recrutement, les relations de travail et avec les employés, la formation et le perfectionnement, les avantages sociaux, la conformité réglementaire et les rapports et analyses des RH.

Dans ce poste, vous aurez l’occasion de :

• Gérer et exécuter des stratégies de ressources humaines dans tous les domaines fonctionnels, programmes et pratiques des RH, comme la gestion des talents, la dotation, l’intégration, la planification de la relève, les relations avec les employés et le travail, la gestion du rendement, l’efficacité de l’organisation, la formation et le perfectionnement et les politiques des RH.
• Diriger le pilier du développement des personnes dans l’environnement WCM, planifier et organiser tous les types de programmes de formation pour tous les niveaux d’employés, maintenir les KPI locaux et aider les dirigeants locaux à développer leurs employés.
• Responsable de la coordination de la négociation de la convention collective, du soutien de la direction dans l’interprétation de la convention collective, de l’harmonisation des actions de l’entreprise et de la gestion de la réponse aux demandes, aux griefs, etc.
• Établir des partenariats avec les dirigeants et les employés afin de contribuer aux résultats de l’entreprise et de créer une culture positive tout en favorisant l’engagement des employés.
• Veiller à ce que les efforts soient synchronisés avec les initiatives ministérielles en matière de RH.
• Gérer tous les programmes d’avantages sociaux (assurance collective et régime de retraite), négocier avec le courtier et la compagnie d’assurance, rechercher la rentabilité et diriger le comité de retraite.
• Influencer le changement et l’innovation pour faire progresser les stratégies et les opérations de l’usine. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour fournir des solutions qui répondent aux besoins de l’entreprise et stimuler et changer les initiatives pour améliorer le rendement.
• Diriger les initiatives de gestion des talents de l’usine, en travaillant avec l’équipe de direction de l’usine, y compris l’évaluation des employés, le développement, l’efficacité de l’organisation et la planification de la relève. Préparer le matériel nécessaire pour les réunions régionales d’étalonnage de l’examen des talents.
• Diriger et participer aux efforts de recrutement du cycle complet, y compris attirer et évaluer les capacités des candidats, travailler de manière productive avec des partenaires de recherche externes, des candidats et des clients internes ; et aider à gérer l’orientation des nouveaux employés.
• Maintenir le respect de la législation sur l’équité salariale et de l’Office de la langue française.
• Stimuler les efforts d’engagement des employés grâce à l’exécution d’un sondage semestriel sur la rétroaction des employés et d’un sondage mensuel sur le pouls, à l’analyse des résultats et à l’élaboration et à l’exactitude de la stratégie d’engagement.
• Gérer les relations avec les employés et aider à conseiller les employés et à mener des entrevues de départ.
• Mesurer et stimuler l’amélioration des mesures / tableau de bord clés des RH en exécutant des rapports, en analysant les données et en fournissant des recommandations aux rh et à la direction de l’usine pour permettre des décisions commerciales solides.
• Formation croisée avec d’autres collègues des RH et de la paie pour s’assurer que les sorties de sauvegarde et de couverture dans l’ensemble de la fonction, y compris la compréhension des horaires et du système de chronométrage et la préparation des documents de paie au besoin.
• Supporter l’équipe et la direction des ventes selon les besoins.
• Assurer la conformité aux règlements provinciaux concernant l’emploi et les relations de travail.
• S’acquitter d’autres tâches connexes, au besoin, et qui lui sont assignées.

Pour réussir dans ce poste, vous aurez besoin de :

• Un baccalauréat en relations industrielles ou en ressources humaines plus cinq (5) à sept (7) ans d’expérience en ressources humaines, dont un minimum de trois (3) ans dans un environnement de fabrication syndiqué requis ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Capacité de lire, d’écrire et de parler couramment le français et l’anglais.
• Pour être une personne pratique, travaillez dans l’atelier avec l’équipe de direction et faites bouger les choses.
• Agir en tant qu’agent de changement et remettre en question les processus locaux pour améliorer l’efficacité.
• La connaissance d’un programme d’amélioration continue comme WCM serait un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office (y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Connaissance de Workday serait préférable.
• La capacité d’établir des relations solides et d’établir des liens interpersonnels solides.
• Solides compétences quantitatives, analytiques et de résolution de problèmes avec une attention exceptionnelle aux détails.
• Reconnu comme une personne bien organisée et autonome et a la capacité d’être un grand joueur d’équipe.
• Être une personne enthousiaste et axée sur la performance qui poursuivra l’excellence en traduisant la passion, la vision / mission de la marque employeur de l’organisation en plans, objectifs et calendriers d’amélioration opérationnels et quantitatifs en ressources humaines.
• Connaissance approfondie des lois et règlements fédéraux, provinciaux et locaux en matière d’emploi ainsi que de la culture industrielle québécoise.
• La capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et demandes concurrentes.
• La capacité de voyager occasionnellement, au pays ou à l’étranger.

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Tarkett is seeking a Human Resources Manager for their unionized manufacturing facility in Farnham, Quebec. This position will be reporting to the Sr. Director, Human Resources and dotted line to the Operations/Site Director. This individual will execute HR strategy across multiple functional areas within the HR department including talent and performance management, recruiting, employee and labor relations, training and development, benefits, regulatory compliance and HR reporting and analytics.

In this position you will have the opportunity to:

• Manage and execute human resources strategies in all HR functional areas, programs and practices such as talent management, staffing, on-boarding, succession planning, employee and labor relations, performance management, organization effectiveness, training and development and HR policies.
• Lead the People Development Pillar within the WCM environment, plan and organize all type of training programs for all level of employees, maintain local KPI and support local leaders to develop their employees.
• Responsible for coordinating the collective agreement negotiation, for supporting management in the interpretation of the collective agreement, ensuring company actions are aligned and manage responding to requests, grievances, etc.
• Partner with plant leaders and employees to enhance business results by enabling a positive culture and driving increased level of employee engagement.
• Ensure efforts are synchronized with corporate HR initiatives.
• Manage all benefits programs (group insurance and pension plan), negotiate with broker and insurance company, search cost effectiveness and lead the pension committee.
• Influence change and innovation to advance plant strategies and operations. Work closely with the leadership team to deliver solutions that meet business needs and drive and change initiatives to improve performance.
• Lead the plant talent management initiatives, working with the plant leadership team, including employee assessment, development, organization effectiveness, and succession planning. Prepare necessary materials for regional talent review calibration meetings.
• Lead and participate in full cycle recruitment efforts including attracting and assessing candidate capabilities, work productively with outside search partners, candidates, and internal clients; and assist in managing new hire orientation.
• Maintain compliance with the Salary Equity legislation and with “l’Office de la Langue Française”.
• Drive employee engagement efforts through execution of bi-annual employee feedback survey and monthly Pulse Survey, analysis of results, and development and exaction of engagement strategy.
• Manage employee relations and assist in counseling employees and conducting exit interviews.
• Measure and drive improvement of key HR metrics/scorecard by running reports, analyzing data, and providing recommendations to HR and Plant leadership to enable strong business decisions.
• Cross-train with other HR/Payroll colleagues to ensure back up and coverage exits across the function including understanding schedules and timekeeping system and preparing payroll documents when needed.
• Support the Canadian sales management and team across Canada.
• Ensure compliance with provincial regulations concerning employment and labor relations.
• Perform other related duties as required and assigned.

To be successful in this position, you will need:

• A bachelor’s degree in Industrial Relations or Human Resources plus five (5) to seven (7) years of Human Resources experience including a minimum of three (3) years in an unionized manufacturing environment required; or equivalent combination of education and experience.
• Ability to read, write and speak French and English fluently.
• To be a hands-on person, work on the shop floor with the management team and make things happen.
• Act as a change agent and question the local processes to improve effectiveness.
• Knowledge of a continuous improvement program like WCM would be an asset.
• Proficient in MS Office Suite (including Word, Excel, PowerPoint and Outlook). Knowledge of Workday would be preferred.
• The ability to build strong relationships and establish strong interpersonal connections.
• Strong quantitative, analytical and problem solving skills with exceptional attention to detail.
• Recognized as a well-organized and autonomous person and has the ability to be a great team player.
• To be an enthusiastic, performance-driving individual who will pursue excellence in translating the employer brand passion, vision/mission of the organization into operational, quantitative Human Resources plans, goals, and schedules for improvement.
• Thorough knowledge of federal, provincial and local employment laws and regulations and also of the Quebec industrial culture.
• The ability to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to manage multiple competing tasks and demands.
• The ability to travel occasionally, domestically or internationally

What We Offer

• A commitment that Safety is #1
• Competitive benefits, pay, and retirement plan options!
• Career growth, stability, and flexible work arrangements.

Responsible Manufacturing – Protecting Our Planet for the Future

• We utilize renewable energy and a closed loop recycled water process.
• We are committed to reducing greenhouse emissions and water consumption.
• We are the only flooring company recognized by the Asthma and Allergy foundation.

Who we are:
With a history of 140 years, Tarkett is a worldwide leader in innovative flooring and sport surface solutions with 12,000 employees and 34 industrial sites. Offering a wide range of products including vinyl, linoleum, rubber, carpet, wood, laminate, artificial turf, and athletic tracks. The Group serves customers in more than 100 countries across the globe.
Committed to change the game with circular economy and to reducing its carbon footprint, the Group has implemented an eco-innovation strategy based on Cradle to Cradle® principles, fully aligned with its Tarkett Human-Conscious Design® approach.
Tarkett is listed on Euronext (Compartment B, ISIN FR0004188670, ticker: TKTT).
www.tarkett-group.com
Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best

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