Líder en Administración

at  Accusys Technology

• En relación a Facturación y Cobranzas de la empresa
• Proyectar los nuevos contratos de propuestas enviados por la Analista de Contratos, en la planilla de facturación del año en curso.
• Seguimiento de las fechas de facturación pautadas en cada propuesta con los responsables de proyectos.
• Confirmar o actualizar las fechas estimadas de facturación según lo indiquen.
• Obtener las aprobaciones necesarias de las áreas correspondientes antes de facturar.
• Emitir mensualmente la facturación de los proyectos según se estipula en la planilla de facturación a través del Sistema Tango.
• Solicitar la revisión de todos lo facturado en el día al gerente del área y enviar a los clientes según la metodología acordada.
• Correo electrónico y/o carga en el portal.
• Control de órdenes de compra de los clientes para proyectar los ajustes y redeterminaciones de tarifas de manera correcta.
• Analizar en conjunto con la Analista de Contratos.
• En relación a la tarea de Cobranzas
• Seguimiento del pago de los clientes en los bancos respectivos con previo control de la fecha de vencimiento de las facturas.
• Realizar consultas periódicas a los clientes por el estado y fecha estimada de pago de las facturas.
• Registrar en el sistema Tango el recibo correspondiente por las facturas abonadas informadas en la casilla de cobranzas. Previamente, descargar o solicitar al cliente las retenciones que se hayan aplicado.
• Actualizar el archivo de Facturación con las cobranzas realizadas: Fecha cobro/Nº recibo.
• Conciliar la cuenta de Deudores por Ventas mensualmente. Informar por correo al gerente y directora del área el estado de las cobranzas y la facturación pendiente.
• Conocimientos en TANGO (deseable)
• En relación a coordinación
• Verificar y controlar todo lo referido a pago a proveedores y carga de Facturas al sistema tango.
• Verificar y controlar lo referido al circuito de facturación y cobranzas.
• Verificar y controlar lo referido a Contratos de clientes y proveedores.
• Realizar reportes a la gerencia y a la dirección.
  Accusys Technology, compañía líder regional en desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas busca sumar a su equipo de más de 350 profesionales un Líder en Administración.

Requisitos

• Estudios: Graduados en Licenciatura en Administracion de Empresas, Contador Público o carreras afines
• Experiencia requerida: 5 años en puestos similares.
• Lugar de trabajo: Actualmente trabajamos en un esquema mixto presencial/remoto.
• Horario: 09hs a 18hs.
• Modalidad de contratación: Relación de dependencia.

Beneficios
Plan de Medicina Prepaga de primera categoría Revisiones salariales trimestrales Acceso a una amplia red de gimnasios Clases de inglés en la empresa Licencias legales prolongadas y opciones de vacaciones fraccionadas Ambiente laboral excepcional con eventos y actividades a lo largo del año Almuerzo y desayuno provisto por la empresa en días presenciales (2) Oportunidades de capacitación continua en nuestra plataforma interna Descuentos en universidades y centros de formación Reconocimientos en fechas especiales Beneficios adicionales por nacimiento Apoyo para gastos de mudanz

Please refer the Job description for details