Løsningsspecialist eller forretningskonsulent til den videre udvikling af S

at  Udenrigsministeriet

Har du lyst til at gøre en forskel for de HR-medarbejdere i staten, som dagligt bruger Statens HR, så har kontor for HR- og Kompetencesystemer lige nu to ledige stillinger.
Vi står i øjeblikket over for en række spændende projekter, hvor en af de højeste prioriteter er at understøtte en effektiv digital personaleadministration i staten. Det gør vi ved at sikre udvikling, drift og support af en fællesstatslig digital HR-løsning i et tæt samspil med Statens Rekrutteringsløsning, læringsplatformen Campus og Statens Lønløsning.
Statens HR er teknisk baseret på en Oracle Cloud løsning og understøtter personaleadministration under hele medarbejderens ansættelsesperiode. Med Statens HR administreres organisations- og medarbejderdata i ét system på tværs af staten, og dataene anvendes i flere andre fællesstatslige løsninger på HR-, løn- og økonomiområdet. Statens HR bruges blandt andet til at oprette stamdata på nyansatte medarbejdere og danne ansættelses- og fratrædelsesbreve samt løbende registrere fravær som f.eks. barsel og ændringer i ansættelsesforhold.
Om dig
Du skal have lyst til at arbejde med digital transformation af HR-opgaver i staten. Din evne til at identificere områder, hvor teknologi kan optimere administrative HR-processer, samt din forståelse for fremtidige trends inden for administrative it-løsninger, vil være afgørende for din succes i rollen.
Opgaverne løses ofte i projektorganiserede samarbejder med brug af agile metoder. I udviklingen har vi et stort fokus på brugeroplevelsen af Statens HR. Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer i kontoret samt med vores it-leverandører, brugere og øvrige samarbejdspartnere. Da opgaverne ofte er komplekse, kræver de, at du er god til at inddrage og kommunikere med brugerne samt interne og eksterne samarbejdspartnere for at få opgaven løst succesfuldt.
Du vil også få en rolle i driften af Statens HR, hvor du i tæt samarbejde med nærmeste kollegaer vedligeholder og drifter løsningen.
De ideelle kandidater har en god teknisk forståelse og erfaring med it-projekter kombineret med et godt kendskab til administrative HR-processer samt drift af it-systemer. Selv hvis du ikke har lige stor erfaring inden for alle områder, kan du stadig være en ideel kandidat. Vi søger nemlig både profiler, der er mere HR-orienterede og kandidater med en stærkere teknisk baggrund – så længe du har en grundlæggende forståelse for it og interesse for HR-processer. Kompetencer inden for analyse, brugerinddragelse og optimering af processer vil ligeledes være med til at kvalificere dig til stillingen.
Om stillingen
Du skal arbejde metodisk og struktureret og trives med arbejdsopgaver inden for både udvikling, drift og support på en fællesstatslig HR løsning.

Forventede opgaver:

• Konkret bistå med konfiguration af vores Oracle løsning – fx ændringer i felter, flows m.v.
• Test af funktionalitet ved releases og udarbejdelse af testcases
• HR- og procesforståelse så du bidrage til at løsningen kan forbedres, herunder håndtere komplekse spørgsmål til løsningen.
• Andre faste driftsopgaver i relation til den fællesstatslige HR-løsning.
• Indgå i udviklingsprojekter både som projektdeltager og projektleder
• Bruger- og kundekontakt, hvor du skal bistå med at omsætte deres forretningsbehov til løsningsforslag

Om os
Du bliver ansat i kontoret HR- og Kompetencesystemer, som har ansvar for udvikling og drift af Statens HR. Kontoret har desuden ansvar for Statens Rekrutteringsløsning og lærings- og kompetenceudviklingsplatformen Campus. Vi arbejder tæt sammen på tværs af kontoret om sikkerhed, arkitektur og kundehåndtering på de tre platforme.
Vi er et alsidigt kontor med kollegaer med både stærke IT-baggrunde, HR-erfaring og generalister. Fælles for os er, at vi brænder for at digitalisere HR-administrative opgaver og støtte vores brugere i statslige og selvejende organisationer.
Du vil få en skræddersyet oplæringsplan og deltage i Finansministeriets onboardingprogram. Vi vægter samarbejde og videndeling højt, og selvom vi prioriterer fysisk tilstedeværelse, tilbyder vi også fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling alt efter kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Flere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Per Helmer Roos på tlf. 4090 6094 eller mail peher@oes.dk.
Tiltrædelse den 1. januar 2024 eller snarest muligt.
Tjenestestedet er Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 17. november 2024.
Vi forventer at holde samtaler løbende, og vi har nedsat et lille ansættelsesudvalg, som deltager i samtaler og udvælgelsen af den helt rigtige kandidat.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning

Please refer the Job description for details