Prosjektleder ERP Legemiddellogistikk

at  Skillspark AB

START31-12-2024

DURATION10-12 months
Oppdragsbeskrivelse:
Helse Sør-Øst iverksatte i Q4 2023 et kartleggingsarbeid for å inkludere varekategorien legemidler i den regionale ERP-løsningen (Oracle eBS) til sykehusforetakene. Planfasen til prosjektet ble gjennomført våren 2024, og gjennomføringsfasen ble iverksatt høsten 2024. Prosjektet er nå i detaljert design- og byggfase. Prosjektet er tverrfaglig der ressurser fra medisin- og helsefag, innkjøp, logistikk, IKT og regnskap skal jobbe fram løsninger sammen innen rammene definert i forvaltningsmodellen for regionale løsninger i Helse Sør-Øst. Løsningene som utvikles er regionale og alle ni sykehusforetak deltar i arbeidet samt i styringen av prosjektet.
Konsulentens oppgaver:
Det søkes etter en erfaren prosjektleder som skal dekke rollene prosjektleder og endringsleder. Kandidaten skal forestå planlegging, koordinering og oppfølging av systemleveranser levert av hhv Sykehuspartner og Sykehusapotekene. Løsningene som utvikles vil treffe begge disse helseforetakenes ERP-forvaltningsenheter samt Sykehuspartners leveranseteam for løsningsdesign/ROS og integrasjon.
Kandidaten skal bistå- og samarbeide tett med helseforetakene som skal ta i bruk løsningene. Konsulenten skal ha ansvaret for å koordinere de ulike bidragsyternes leveranser, herunder detaljert design, bygg, test, ROS, opplæring, dokumentasjon og pilotering. Pilot vil gjennomføres med Oslo universitetssykehus HF. Prosjektet er delt opp i tre faser, hvor leveranser fra fase 1 skal piloteres før utrulling og videre utvikling av fase to og tre iverksettes. Kandidaten må være forberedt på å bidra i andre forbedringsaktiviteter i regi av det regionale helseforetaket avhengig av den samlede ressurskabalen til enhver tid.

Må ha erfaring og kompetanse :

• Spesialist: Min. 8 års erfaring
• Prosjektledererfaring fra ERP implementeringer basert på Oracle eBusiness suite
• Prosjektledererfaring fra tilsvarende gjennomføringsmodell der virksomheten selv er integrator
• Erfaring med endringsledelse/omstillingsarbeid i større virksomheter
• Erfaring fra krevende omstillingsprosesser
• Erfaring med innkjøp- og logistikkløsninger generelt og i sykehus

Ønsket erfaring og kompetanse:

• God kjennskap til Helse Sør-Øst sin regionale ERP løsning
• God kjennskap til legemiddellogistikkens verdikjede
• Erfaring med prosjektarbeid og metodikk i Helse Sør-Øst, herunder det regionale helseforetaket, Sykehuspartner og Oslo universitetssykehus

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner, leveransekraft og lagspiller.
• Kandidaten må være samarbeidsorientert med evne til å skape og forvalte felles mål på tvers av helseforetak og fagområder.
• Evne til å produsere selvstendige leveranser i form av arbeidsmøter og leveransedokumenter iht Helse Sør-øst-prosjektmetodikk

Omfang og varighet: 80-100% stilling, Fra 01.01.2025 til 31.12.2025
Arbeidssted: Oslo, noe reise må påregnes
Søknadsfrist: 20.11
Monica Vangen
Account Manager
mva@emagine.no
+47 905 24 02

Please refer the Job description for details