Secrétaire juridique

at  Desjardins

À titre de Secrétaire juridique dans la Direction Affaires juridiques, Litiges et Droit du travail, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation afin de supporter les avocats de litiges. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes telles que la saisie et le traitement des données, et la validation de l’intégrité des données contenues dans les diverses bases de données. Votre rôle consiste à assumer la prise en charge de diverses responsabilités et à assurer la réalisation d’activités et de processus administratifs, de bureau ou autres nécessaires à l’atteinte des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux normes, aux pratiques et aux directives générales établies. Vous assurez un soutien dans le traitement et l’analyse d’informations particulières ou inhabituelles en lien avec votre domaine. Vous participez à la résolution de problèmes et à l’élaboration de recommandations appropriées. Vous contribuez également au développement et à l’amélioration des méthodes et des procédures de travail. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Accomplir différents travaux en soutien administratif liés aux dossiers de litige
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Assurer la réalisation des processus opérationnels administratifs de l’unité
• Produire ou réviser des rapports et des statistiques. Réaliser divers contrôles administratifs, opérationnels et de qualité. Apporter des correctifs et effectuer les suivis requis
• Contribuez au développement et à l’amélioration des méthodes et des procédures de travail
• Fournir différents renseignements liés aux politiques, aux programmes et aux processus dans votre domaine
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Préparer ou réviser des présentations et autres documents connexes.

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