(Senior) Projektadministrator (m/w/d)

at  NKT

Du möchtest den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als (Senior) Projektadministrator unserem Document Management & Project Administration Team am Standort Berlin an.
Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten! Bei uns wirst du Teil eines Teams, welches sich auf die Herstellung von Hochspannungskabeln spezialisiert hat und weltweit führend im Energiemarkt ist.
In deiner Rolle als (Senior) Projektadministrator bist du für das Nachhalten und Koordinieren aller Projektunterlagen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe von Dokumentationen an die Lieferanten und Kunden verantwortlich und berichtest an den Head of Document Control.

Weitere Aufgaben sind:

• Administration und Pflege der Dokumentationsablagestruktur sowie der Dokumentenmanagementsysteme und Projektpostfächer
• Aufsetzen von projektspezifischen Prozessen, Vorlagen, Plänen und Anweisungen zur Implementierung eines effizienten Dokumentencontrollings
• Erstellung von Projektreportings in Bezug auf den Status der Dokumentation (Fortschrittsbericht und KPI)
• Eigenverantwortliche Erstellung von projektspezifischen Arbeitsanweisungen und Vorbereitung von Trainingsmaterialien im Bereich Document Controlling
• Erstellung und Verwaltung von Sharepoint-Webseiten für Projekte sowie Erteilung von Zugriffsrechten
• Mitwirkung bei Automatisierungen und Verbesserungen sowie Sicherstellung einer korrekten Nutzung der Projektseite

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