Spezialist:in SAP HCM Zeitwirtschaft und Payroll (m/w/d)

at  Helmholtz Zentrum Mnchen

Spezialist: in SAP HCM Zeitwirtschaft und Payroll (m/w/d)
102536
Vollzeit
39 h/Woche
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Abteilung Entgeltabrechnung und Service am Campus Neuherberg verantwortet die Entgeltabrechnung, den Service sowie die Personalverwaltung für alle wissenschaftlichen und administrativen Institute und Abteilungen mit rund 2.500 Mitarbeitenden aus 85 verschiedenen Nationen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine: n Spezialist: in SAP HCM Zeitwirtschaft und Payroll (m/w/d). Werde Teil eines engagierten Teams, in dem Du die einmalige Chance hast, die HR-Digitalisierung aktiv mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Dabei arbeitest Du eng mit Projektteams zu den Themen Zeitwirtschaft und SAP HCM zusammen, insbesondere im Hinblick auf die bevorstehende SAP S/4HANA-Transition.
Wenn Du Lust hast, die Zukunft der Personalprozesse in einem innovativen Umfeld maßgeblich mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: “Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.”

Deine Aufgaben

• Als Fachverantwortliche: r für die Abteilung Payroll begleitest du die Implementierung des neuen Zeitwirtschaftssystems bis hin zu Testing, Dokumentation und Schulung.
• Als als eine: r der Key User: innen der Abteilung Payroll betreust du ganzheitlich und eigenverantwortlich das Zeitwirtschaftssystem SAP.
• Du arbeitest in Projekten zu Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung mit und bringst dort proaktiv dein Wissen, deine Ideen und Erfahrung zur (digitalen) Umsetzung ein, um zu optimalen ressourcenschonenden Lösungen zu kommen.
• Du analysierst Betriebsvereinbarungen, Tarifabschlüsse und gesetzliche Neuerungen hinsichtlich der Auswirkungen auf Zeitwirtschaft sowie Entgeltabrechnung und leitest daraus Anforderungen für die notwendigen Änderungen in SAP ab, z. B. zu Arbeitszeitplänen und Berechnungskonzepte.
• Du erstellst regelmäßige und anlassbezogene Reports für unterschiedliche Bereiche.
• Du übernimmst Entwicklungsaufgaben sowie die Steuerung von einzelnen Entwicklungen im Rahmen der SAP S/4 HANA-Transition für die Abteilung Payroll.
• Du arbeitest bei der Modernisierung der SAP HCM-Landschaft mit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Wirtschaftswissenschaften.
• Du hast umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in Implementierungsprojekten im Bereich SAP HCM Payroll und/oder SAP HCM Zeitwirtschaft gesammelt.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft (idealerweise im Öffentlichen Dienst) und verfügst über weitreichende Erfahrungen wie auch tiefgehendes Wissen im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sowie mit SAP-HCM.
• Du hast Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Öffentlicher Dienst.
• Du kannst Erfolge im Projektmanagement nachweisen und verstehst dich als Treiber: in von HR-Abrechnungs- und Zeitwirtschafts-Themen.
• Eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie Umsetzungsstärke.
• Du bringst gute analytische Fähigkeiten mit und begegnest deinen Aufgaben mit der notwendigen Flexibilität.
• Du bist ein: e Teamplayer: in und hast eine nach innen und außen integrative und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen.
• Die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher, deine Englischkenntnisse sind auf einem guten Niveau und für die Arbeit in einem internationalen Umfeld geeignet.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Idealerweise hast du bereits eine SAP S/4HANA-Transition begleitet.
• Du hast praktische Erfahrung mit digitalen Personalakten.

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 12 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Frau Anja Gröbe, 089 3187-4099, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

• Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

We are Helmholtz Munich.
Warum zu uns kommen?
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Personalabteilung
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißhei

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