Werkstudent:in im Human Resources (m/w/d)

at  Invite Group GmbH

Du bist gerade mitten in Deinem Bachelor- oder Masterstudium und suchst nach einem Nebenjob parallel zu Deinem Studium an 2-3 Tagen die Woche? Du möchtest Deine Leidenschaft für die Theoriethemen aus Deinem Studium mit Deiner Begeisterung für Human Resources in der Praxis verknüpfen, weißt aber noch nicht, wo Du genau Deinen Schwerpunkt setzen möchtest? Dann bewirb Dich jetzt bei uns und wir finden es gemeinsam raus!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Team Human Resources. Als Generalisten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich auszuprobieren und vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich HR Administration und Payroll zu sammeln. Mit Deinem Team bist Du zuständig für einen führenden Anbieter eines Cloud–ERP-Systems.
Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und der Technologiebranche. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Mitarbeiter:innen fokussieren können.

Deine möglichen Tätigkeiten:

• Mitarbeit in der Personaladministration
• Erstellung und Ablage von Personaldokumenten
• Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden vor Ort
• Kennenlernen der Payroll Prozesse & Tools
• Mitarbeit an Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter:innen (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Organisation von Vorstellungsgesprächen)
• Koordination beim Onboarding neuer Mitarbeiteten
• Mitarbeit an zentralen HR- und Payroll Projekten

Das bringst Du idealerweise mit:

• Eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste Erfahrungen in der generalistischen Personalarbeit, ist aber kein Muss
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative mit einer selbstständigen, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Wirtschaftliches Denken, um die beschriebenen Aufgaben umfeldgerecht zu priorisieren und erfolgreich umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit einem prall gefüllten Benefit-Paket
• Kostenneutrales Parkticket
• Einen zusätzlichen Me-Time Tag pro Jahr
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, passionierten Team mit einem familiären und loyalen Miteinander
• Flache Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
• Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
• Interne Schulungen, um Dein Fachwissen auszubauen sowie gruppenweite Karrieremöglichkeiten
• Viel Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gesunder Ausgleich: Zahlreiche Gesundheitsangebote - von Vorsorgeuntersuchungen bis zum Fitnessstudio
• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten
• Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%)
• Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest)
• Wiederkehrende MA werben MA Programme mit attraktiven Prämien i.H.v. bis zu 2.000 EUR
• Leckeres Essen in unserer Team-Kantine

Please refer the Job description for details