2 Administratief medewerkers Woonzorgcentrum

at  Zorg Leuven

WAT HOUDT JE FUNCTIE IN?

Ter versterking van het departement Ouderenzorg zijn we op zoek naar administratieve medewerkers. Je komt terecht in woonzorgcentrum het Booghuys als administratief medewerker CEFAC (centrale facturatiedienst ouderenzorg) ofwel in woonzorgcentrum Ter Vlierbeke als administratief medewerker woonzorgcentrum/lokaal dienstencentrum/groepen van assistentiewoningen (WZC/LDC/GAW).
Als administratief medewerker CEFAC (wzc Booghuys) zal je takenpakket zal voornamelijk toegespitst zijn op financiële vlak. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van het volledige dossierbeheer van de financiën van een woonzorgcentrum binnen Zorg Leuven.
Daarnaast sta je in voor de financiële activiteiten en berekeningen. Je houdt de vinger aan de pols wat relevante wetgeving betreft en denkt mee na over optimale procedures en processen. Je beantwoordt vragen van medewerkers, collega’s en leidinggevenden. Je maakt tevens deel uit van het team CEFAC waarmee je samen streeft naar efficiënte werkmethodes en eenvormigheid.
Als administratief medewerker WZC/LDC/GAW (wzc Ter Vlierbeke) sta je personen die zich aanmelden te woord, zowel persoonlijk als telefonisch. Je bent het eerste aanspreekpunt en gezicht van de organisatie. Door jouw communicatieve vaardigheden kan je vragen snel en grondig verkennen om klanten goed te kunnen verder helpen of correct door te verwijzen.
Daarnaast kan je ook in de backoffice je eigen dossiers en taken structureren, ordenen en afwerken.
Elke dienst gebruikt ook een eigen gespecialiseerd softwarepakket, waarin je je snel kan inwerken
Je rapporteert in beide functiesaan de directeur van je woonzorgcentrum. Je werkt samen met de andere administratief medewerkers en directeurs van het woonzorgcentrum.
Bekijk zeker de infobrochure voor meer informatie over de inhoud van de functie.

Please refer the Job description for details