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Description du poste
Sous la supervision du directeur associé ou de la directrice associée, Accompagnement de carrière des services de gestion de carrière de la Faculté de gestion Desautels, l’accompagnateur ou l’accompagnatrice en gestion de carrière pour le MBA participe aux initiatives de planification de carrière et au développement du leadership pour le programme de MBA. Le ou la titulaire du poste accompagnera des étudiants et étudiantes du MBA, et les aidera à planifier leur carrière et à développer leurs compétences. Cette personne contribuera également à la réalisation des objectifs de l’équipe de gestion de carrière et participera à améliorer ses pratiques et systèmes. Parmi ses autres responsabilités, mentionnons notamment le suivi des indicateurs clés de performance; la rédaction de rapports sur les réussites et les défis du programme; la contribution, s’il y a lieu, aux communications à l’interne et à l’externe; ainsi que la collaboration avec les agents et agentes de développement des affaires afin d’échanger des connaissances clés relatives à leur travail et à leur secteur.

Principales responsabilités

• Soutenir les plans stratégiques généraux et les objectifs annuels de l’équipe de gestion de carrière du MBA.
• Concevoir et mettre en œuvre uniformément les programmes de planification de carrière du MBA (ateliers, salons de l’emploi et matériel de formation proposés tout au long de l’année universitaire, par exemple sur la rédaction de curriculum vitae et de lettres de motivation, le réseautage, l’image de marque personnelle et la présence en ligne, les compétences en matière d’entrevue, la préparation au recrutement sur le campus, etc.), tout en tenant compte des tendances du marché et des demandes des employeurs.
• Fournir des conseils stratégiques personnalisés et de l’accompagnement aux étudiants et étudiantes du MBA afin de les aider à planifier leur carrière et à développer leurs compétences, y compris en ce qui concerne l’administration des outils d’évaluation des objectifs de carrière, la préparation au recrutement sur le campus et la recherche autonome d’un emploi.
• Participer à la supervision générale des activités des services de gestion de carrière du MBA, et collaborer avec les directeurs et directrices du programme de MBA afin d’intégrer et de prévoir des offres qui répondent à la demande du marché et garantissent le plus haut degré de satisfaction des étudiants et étudiantes.
• Collaborer avec d’autres membres des services de gestion de carrière pour échanger sur les meilleures pratiques et leur offrir un soutien ponctuel, au besoin; préparer et coordonner la filière technique pour les étudiants et étudiantes du MBA ainsi que les activités de réseautage réunissant les entreprises partenaires, les diplômés et diplômées, les étudiants et étudiantes et les membres du personnel.
• Explorer les pratiques exemplaires du secteur; trouver de nouveaux fournisseurs externes et des sujets (p. ex. trouver et mettre à l’essai des fournisseurs, des animateurs et animatrices, des plateformes et des outils pour offrir différents ateliers pertinents afin de répondre aux besoins des étudiants et étudiantes); comparer les offres de services; gérer les relations avec les fournisseurs externes; négocier; et formuler des recommandations en fonction du budget, des disponibilités, des offres de services et des besoins des groupes étudiants.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement des affaires pour déterminer les entreprises partenaires ciblées afin de veiller à ce que les efforts en matière de développement des affaires correspondent aux intérêts des étudiants et des étudiantes ainsi qu’aux exigences des programmes, et pour optimiser les occasions de placement du corps étudiant.
• Établir et mettre en œuvre des systèmes permettant l’évaluation périodique des services de gestion de carrière et surveiller la mobilisation des étudiants et étudiantes de même que leur préparation générale avec les services de gestion de carrière.
• Analyser, suivre et communiquer les résultats sur les placements des étudiants et étudiantes au MBA (stages et placement des diplômés et diplômées) à des fins de classement international.
• Représenter les services de gestion de carrière lors de réunions à l’interne ou à l’externe, s’il y a lieu.
• Produire du matériel promotionnel et de communication avec l’agent ou l’agente, Communications et événements, l’équipe des communications de la Faculté de gestion Desautels et l’équipe de l’avancement universitaire de l’Université McGill. Participer, le cas échéant, à la production de documents relatifs aux services de gestion de carrière pour atteindre les objectifs de marketing et de collecte de fonds de la Faculté, ainsi qu’à la rédaction de rapports annuels. Répondre aux demandes d’information ponctuelles provenant de l’interne et de l’externe.

Compétences recherchées

• Au moins huit ans d’expérience combinée dans le service de gestion de carrière d’une université ou d’une école de gestion de renom ou au sein d’une équipe de recrutement dans un environnement d’affaires.
• Expérience démontrée en accompagnement de carrière, en apprentissage et développement, en services-conseils en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Baccalauréat ou maîtrise dans un domaine pertinent comme l’administration des affaires, la gestion, le comportement organisationnel ou les ressources humaines.
• Grand professionnalisme, fiabilité et capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
• Excellentes aptitudes en communication en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral) et grand souci du détail.
• Intelligence émotionnelle exceptionnelle et entregent. Capacité à entrer en relation avec une clientèle internationale diversifiée et à s’y adapter.
• Attitude fortement axée sur la clientèle et empathie. Volonté d’aider les autres à atteindre leurs objectifs.
• Bonne tolérance à l’incertitude. Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps, à réagir rapidement et efficacement ainsi qu’à jongler avec un horaire et une charge de travail très variable selon les cycles de recrutement.
• Connaissance approfondie de domaines ou de secteurs fonctionnels donnés, plus précisément les services-conseils, les finances et l’analytique, un atout.
• Excellente compréhension du marché de l’emploi et des tendances.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance à utiliser la technologie.
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles, surtout d’août à novembre.
• Expérience avec les sociétés-conseils et les processus d’entrevue basés sur des cas, un atout.
• Certification en accompagnement (ou certification connexe), un atout.
• Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.

LI-Hybride

Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $70,820.00 - $88,530.00 - $106,240.00
Profil d’emploi:
MPEX-SAF2B - Services aux étudiants – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Career Coaching
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2024-08-31
Date limite pour postuler :
2024-09-05
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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