Accountant : Accounts Payable

at  Otis

Date Posted:
2024-11-01
Country:
Switzerland
Location:
Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland
Résumé du poste
Le candidat sera responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs, en veillant à ce que les paiements aux vendeurs et aux fournisseurs soient effectués dans les délais et avec précision. Le candidat idéal fera preuve d’une grande attention aux détails, des compétences organisationnelles et la capacité de gérer efficacement plusieurs comptes fournisseurs.
Principales responsabilités

1. Gestion des comptes fournisseurs :

• Traiter et gérer toutes les factures entrantes, en veillant à l’exactitude, aux approbations appropriées et au respect des politiques de l’entreprise.
• Vérifier et réconcilier les relevés des fournisseurs, en identifiant et en résolvant les divergences.
• Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et aux vendeurs tiers soient effectués dans les délais et avec précision.

1. Traitement et réconciliation des paiements :

• Préparer les paiements, y compris les chèques et les virements électroniques.
• Réconcilier les transactions des comptes fournisseurs, tenir des registres précis et veiller à ce que tous les paiements soient enregistrés dans le grand livre.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de trésorerie afin d’optimiser les flux de trésorerie et de maintenir un équilibre sain entre les dettes et les fonds disponibles.

1. Amélioration des processus :

• Identifier les possibilités de rationaliser le processus des comptes créditeurs, en mettant en œuvre les meilleures pratiques pour accroître l’efficacité.
• Contribuer à l’élaboration et à la documentation des politiques et procédures relatives à la comptabilité fournisseurs afin d’améliorer la gestion des flux de travail.

1. Rapports et analyses :

• Préparer des rapports mensuels sur l’ancienneté des comptes fournisseurs, les paiements en suspens et les prévisions de dépenses.
• Fournir à la direction des informations détaillées sur les possibilités de réduction des coûts et d’optimisation des flux de trésorerie.
• Soutenir l’équipe financière dans les activités de clôture de fin de mois liées au coût des travaux et aux comptes fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire.
• Expérience confirmée dans la comptabilité fournisseurs ou dans des fonctions comptables similaires, idéalement dans les secteurs de la construction, de la fabrication ou des services.
• Maîtrise du français et de l’anglais, l’allemand est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer efficacement des tâches multiples.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour l’interaction avec les fournisseurs.

Procédure de candidature
Les candidats doivent soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation détaillant leur expérience en matière de gestion des comptes fournisseurs et des vendeurs.
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