Adjoint-e Administratif-ve - Documentation

at  GIRO

Description de l’entreprise
Notre spécialité, c’est d’optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l’efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.
Description du poste
Œuvrant au sein de l’équipe de Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité.
En plus d’exercer ses fonctions régulières, la personne recherchée prendra part à des projets stimulants visant à standardiser et à améliorer certains processus dans l’équipe. En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, elle aura notamment la responsabilité d’assurer la transition vers un outil de centre d’assistance interne afin de simplifier le suivi des demandes des autres équipes. Elle contribuera aussi à l’amélioration du site intranet de l’équipe pour favoriser l’accès à l’information et le partage de la progression des projets de l’équipe.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en bureautique, en administration ou toute autre discipline appropriée
• Maîtrise de l’environnement MS Office
• Expérience avec un système de gestion de documents tel que SharePoint
• Maîtrise de la syntaxe, de la grammaire et de l’orthographe française et anglaise (activités de rédaction en anglais sur une base régulière)
• Habiletés en communication, rigueur et sens développé pour l’organisation du travail
• Créativité, polyvalence et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais fixés

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