Adjoint.e administratif.ve, Mairie et Direction générale

at  Ville de Victoriaville

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville
Offre #2024-71
Sous l’autorité du Directeur général, l’adjoint.e administratif.ve du Directeur général et du Directeur général adjoint effectue diverses tâches de secrétariat reliées à la Direction générale, telles que la gestion de la correspondance, le classement de documents, la gestion d’agendas, la gestion documentaire reliée aux séances de travail, etc., ainsi que toute tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique en bureautique ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des tâches générales de secrétariat, dont 3 ans à titre d’adjointe de direction.
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément;
• Manifester un intérêt marqué pour la qualité des services offerts et la recherche de l’excellence;
• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la Suite Office.
• Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées et des tests de français préalables à l’entrevue seront à réaliser.
  Qualités recherchées
  Souci du détail et sens de l’organisation

Discrétion

• Polyvalence

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