Adjoint.e administratif.ve principal.e

at  Caisse de dpt et placement du Qubec

Become invested in the community!
Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.

At CDPQ:

• We value your unique contribution to a world-class team.
• We give you work that allows you to flourish and excel.
• We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
• We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Job Description
Poste temporaire d’une durée de 12 mois.
Relevant du vice-président, Rendement et Évaluation et du vice-président Trésorerie, la personne titulaire soutien des équipes totalisant plus de 60 employés dans la réalisation des objectifs d’affaires des secteurs en réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Assister la production et révision de documents exécutifs destinés à la Direction, au conseil d’administration et aux divers comités d’investissement;
• Gestion documentaire pour les équipes en support à la reddition financière de la CDPQ ainsi qu’au niveau des activités de financement et des analyses internes;
• Support administratif et communication pour le vice-président, incluant la gestion des calendriers et des agendas;
• Coordonner l’ensemble des éléments reliés aux voyages d’affaires et aux évènements externes, notamment visites d’actifs, roadshows, visites d’agences, conférences;
• Organiser des activités et des événements d’équipes;
• Facturation, demandes d’achat, optimisation des outils et du processus liés à la facturation;
• Documenter et maintenir à jour les processus et procédures de l’équipe;
• Participer à certaines rencontres et comités selon les besoins;
• Support aux trois équipes pour les comptes de dépenses;
• Supporter des bases de données et contrôles financiers et technologiques;
• Gérer les arrivées / départs des employés, stagiaires, consultants;
• Appuyer de nombreuses personnes au sein des équipes et collaborer avec un grand nombres de collègues, incluant un réseau interne d’adjoint.e.s;
• Accomplir toute autre tâche connexe que pourraient lui confier ses supérieurs immédiats ainsi que les autres membres de l’équipe.

Ce que vous êtes

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
• Efficacité et apprentissage rapide des outils informatiques et financiers;
• Rigueur et esprit méthodique;
• Sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation des demandes;
• Capacité de bien communiquer;
• Initiative;
• Esprit d’équipe;
• Tolérance au stress.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);
• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération;
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et en particulier PowerPoint;
• Connaissance de certains concepts financiers et comptables (un atout);
• Souplesse au niveau de l’horaire pendant les périodes de pointe, notamment durant le cycle semestriel de reddition;
• Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la langue anglaise* tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.).

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers!
We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.
CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us!
CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.
CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries.

Please refer the Job description for details