Adjoint(e) administrative/réceptionniste

at  Physio MVMT Actif inc

Nous recherchons un/une adjointe administrative ou réceptionniste à temps plein afin de nous aider avec les tâches suivantes:
· Informer le client potentiel des services offerts.
· Promouvoir l’entreprise et la qualité des traitements offerts.
· Assurer l’accueil tant au téléphone qu’à la réception des patients et des autres visiteurs.
· Ouvrir les dossiers et les classer.
· Facturer et percevoir les paiements.
· Faire les différentes démarches de perception de comptes à recevoir.
· Faire les diverses entrées de données sur le système informatique et toutes les tâches s’y rattachant.
· S’assurer que toutes les informations recueillies et particulièrement les données concernant la facturation et les paiements sont exacts. Dans le cas contraire, en avertir la personne responsable.
· Être responsable des sommes perçues. En cas d’erreur, de perte ou de vol dû à une négligence, la secrétaire en sera responsable et devra rembourser les sommes manquantes.
· Acheminer les messages et réquisitions au bureau de la direction
Nous offrons du temps plein de jour de 9h à 17h du lundi au vendredi. Les rémunérations varient selon l’expérience, bien entendu.
Nous aurons aussi besoin éventuellement de quelqu’un pour couvrir les quarts de soirs à la clinique (17h à 20h du lundi au jeudi).
Nous sommes une nouvelle clinique, alors nous sommes toujours ouverts aux nouvelles idées que nos employés nous apportent.
J’ai très hâte de faire votre connaissance!

We are looking for a full-time Administrative Assistant or Receptionist to help us with the following tasks:

• Informing potential clients about the services offered.
• Promoting the company and the quality of treatments provided.
• Managing the reception, both over the phone and in person with patients and other visitors.
• Opening and filing patient records.
• Billing and collecting payments.
• Handling various account receivable collection tasks.
• Entering data into the computer system and completing related tasks.
• Ensuring that all information, especially billing and payment data, is accurate. If discrepancies are found, informing the responsible person.
• Being responsible for the amounts collected. In case of errors, loss, or theft due to negligence, the assistant will be held accountable and required to reimburse any missing sums.
• Forwarding messages and requisitions to the management office.

We offer full-time daytime hours from 9 AM to 5 PM, Monday to Friday. Compensation will vary depending on experience.
We may also eventually need someone to cover evening shifts at the clinic (5 PM to 8 PM, Monday to Thursday).
We are a new clinic, so we are always open to new ideas that our employees bring to the table.
We look forward to meeting you!
Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : à partir de 19,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d’Entreprise
• Gym sur place
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires
• Quart de jour
• Quart de soir
• Repos la fin de semaine

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-02-1

• Informing potential clients about the services offered.
• Promoting the company and the quality of treatments provided.
• Managing the reception, both over the phone and in person with patients and other visitors.
• Opening and filing patient records.
• Billing and collecting payments.
• Handling various account receivable collection tasks.
• Entering data into the computer system and completing related tasks.
• Ensuring that all information, especially billing and payment data, is accurate. If discrepancies are found, informing the responsible person.
• Being responsible for the amounts collected. In case of errors, loss, or theft due to negligence, the assistant will be held accountable and required to reimburse any missing sums.
• Forwarding messages and requisitions to the management office