Adjoint·e aux communications C

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité de recrutement : Marketing et communication, École d’éducation permanente
Affectation temporaire de 4 à 5 semaines
Sous la direction de la superviseure immédiate, le ou la titulaire pourrait être appelé·e à exercer les fonctions suivantes :
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Organiser tous les aspects d’événements en ligne et en personne, dont des webinaires, des discussions de groupe, des séances d’information et des réunions.

• Rédiger, coordonner et diffuser des communications en lien avec la planification d’événements, dont des formulaires d’inscription et des invitations, sur diverses plateformes, notamment MailChimp, Outlook et les médias sociaux.
• Faire la liaison entre le bureau des communications et les parties internes et externes pour établir les exigences et discuter des aspects logistiques.
• Agir à titre de personne-ressource pour résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de la programmation et de la tenue d’événements.
• Aider à organiser des dossiers, des répertoires de prospects, des procédures opérationnelles normalisées, etc.

La liste des fonctions décrites ci-dessus est présentée à titre indicatif. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches qu’un·e titulaire pourrait avoir à effectuer.

Compétences et aptitudes requises :

• Expérience de la planification d’événements à grande échelle en ligne et en personne, y compris des événements étudiants et des événements de réseautage
• Connaissance de la suite Microsoft et de WebEx
• Très grand souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe

Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :

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