Adjoint(e) de Direction

at  TalentWorld

Horaire : Temps plein
Si vous êtes à la recherche d’un poste permanent en administration, ce poste est idéal pour vous!

Ce que vous y gagnez

• Salaire : Compétitif à discuter
• Assurances collectives complètes
• RÉER
• Une semaine de 35 heures

Adjoint(e) de Direction - Responsabilités

• Assiste les gestionnaires dans leurs mandats en facilitant le travail administratif, gère les appels, correspondances, plaintes, et en assure le suivi, incluant la gestion des agendas et des rendez-vous
• Organise et prépare les documents nécessaires pour les rencontres, réunions, formations, et rédige des lettres, mémos, procédures et autres textes tout en assurant leur suivi
• Gère les dossiers administratifs, le classement, l’archivage, ainsi que le suivi des rencontres en collaboration avec ses gestionnaires
• Coordonne et participe à des rencontres ou comités, prend des notes, rédige des comptes rendus, et corrige ou met en page divers documents administratifs et techniques
• Réalise les processus liés à la gestion des ressources humaines, incluant l’embauche, l’intégration, le suivi des dossiers employés, l’élaboration et la mise à jour de politiques et la gestion de la santé et sécurité au travail

Adjoint(e) de Direction - Qualifications

• Possède un diplôme d’étude universitaires ou collégial dans un domaine jugé pertinent
• Possède 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Excellent sens de l’organisation
• Est autonome et est capable de gérer plus d’un dossier à la fois
• Excellentes habiletés communicationnelles et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français
• Connaissance de niveau avancé de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Détails du poste

• Lieu : Rivière-Rouge
• Poste en présentiel

Please refer the Job description for details