Adjoint(e) Exécutif(ve)/ Executive Assistant- Law firm -...

at  INNER CIRCLE AGENCY

DÉTAILS DU POSTE :

Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau)
Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l’expérience, plus avantages sociaux
Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l’oral qu’à l’écrit

QUALIFICATIONS

• 5+ ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) ou similaire (idéalement dans une grande entreprise ou un cabinet d’avocats).
• Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais efficacement.
• Bilinguisme en français et en anglais fortement préféré.
  Si vous avez des questions ou besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter. Nous attendons avec impatience votre candidature.

QUALIFICATIONS

• 5+ years of experience in an executive assistant or similar role (ideally in a large company or law firm).
• Strong organizational skills with excellent attention to detail.
• Outstanding communication skills, both verbal and written.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines efficiently.
• Bilingual proficiency in French and English is highly preferred.
  If you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact us. We look forward to your application

• Provide comprehensive administrative and executive support to senior management.
• Coordinate and manage schedules, appointments, and travel arrangements.
• Prepare and review documents, reports, and presentations with high attention to detail.
• Facilitate communication within the office, ensuring a smooth flow of information.
• Organise and maintain confidential files and records.
• Assist in the preparation and coordination of meetings, including taking minutes and distributing agendas.