ADJOINTE ADMINISTRATIVE

at  Groupe Alfred Boivin

Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est notre motivation. Offrir des emplois solides de qualité et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté. Réaliser des projets, bâtir et relever des défis est notre ADN.
Sous l’autorité de la Directrice Administrative, Les Entreprises Alfred Boivin sont à la recherche de :

DESCRIPTION DES TÂCHES DU POSTE :

Plusieurs tâches possibles, selon les aptitudes de l’employé:

• Répondre au téléphone et effectuer la répartition des appels;
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau du Groupe Alfred Boivin et les diriger, le cas échéant;
• Répondre aux demandes transmises par téléphone ou par courriel;
• Effectuer différentes tâches dans le logiciel de comptabilité (dépôts, encaissement, facturation, création des nouveaux clients, comptes payables, etc.)
• Exécuter des tâches administratives en lien avec des travaux de génie civil (entrée de données, facturation, vérification, quittance, etc.)
• Rédiger différents lettres ainsi que des documents;
• Commander les fournitures de bureau;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Veiller à la bonne tenue des lieux;
• Classer divers documents administratifs;
• Participer à différentes tâches administratives;
• Répondre aux demandes de son supérieur immédiat.

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